EXCEL学习之路:TRIM函数,一键清除多余空格

对于Excel数据中的空格，有多种方法，今天介绍其中一个专门去除多余空格的函数——TRIM。

这个函数用来删除字符串前后的空格，而字符串中间的空格人会保留一位。

函数语法：=TRIM(text)

这个参数必选，表示需要删除空格的文本或字符串。

例如下图，B列的产品名称的多个空格，在C2单元格输入公式=TRIM(B2)，按Enter键再进行下拉填充，得出结果。

C2、C3、C4这三个单元格，无前后空格，只有中间有几个连续空格，因此中间保留了一位空格。

C5、C6、C7、C8这四个单元格，无前后空格，但中间有多个不连续空格以及连续空格，都被压缩为一个空格。这种情况，如果删除所有空格，就要使用其它函数如SUBSTITUTE来清除，例如若需要清除B5单元格的所有空格，即在C5单元格输入公式=SUBSTITUTE(B5," ","")，即可完成。

既然TRIM无法做到删除全部空格，那专门设这样一个函数的目的是什么？

实际上，TRIM函数最主要的作用不是删除全部空格，而是规整格式，因为有的文本，前后带空格，中间多打空格，用TRIM函数统一格式后，才能进行数据匹配和汇总。并且，有的名称是需要保留单个空格的，比如“中国 北京”、“英国 伦敦”。

因此，TRIM函数并不是盲目地删除所有空格，而是剔除了前后及中间的多余空格，让文本更加规整。