马上要汇报了,老板说“把1-3月的数据改成1-6月”,你是不是还在吭哧吭哧修改公式?手一抖还容易改错?
今天教你一个“神奇公式”,让求和范围自动跟随你选择的月份变动。只需制作一个下拉菜单,选几月就汇总几月,一劳永逸!
如下图所示,我们的目标是:选择不同的月份,右侧累计结果自动计算从1月到该月的总和。
- 将O2单元格设置一个12个月的数据数列。操作步骤如图
- 利用offset函数设置动态求和范围,最后用sum函数求和
1.MATCH(查找值, 查找区域, [匹配类型])作用:在区域中查找指定值,返回该值在区域中的相对位置(不是单元格内容)2.OFFSET(起点, 下移几行, 右移几列, [取几行], [取几列])以指定单元格为基准,通过上下左右偏移,引用新的单元格或单元格区域。前三个参数确定新区域的起点,后面两个参数确定区域的行高列宽。如本文中,若O2单元格(黄色)选择3月,则MATCH函数,会找到3月在B2到M2区域里是第三列,则函数变为offset(B3,,,,3),相当于是B3:D3这个区域求和,所以累计求和结果会返回10(5+2+3=10)