做PPT不会分点排版,你就只能加班熬夜还被骂!
- 2026-11-01 17:29:02
做PPT不会分点排版,你就只能加班熬夜还被骂!
首先，回答一下标题：为什么你要学会分点排版？ 先来回想一下，以下PPT页是不是你经常做的样子： 
超大段文字，简单序号分点！ 或者是这种： 
文字不多分点不少，简单圆圈+数字序号排版~ 如果觉得做到这样排版就ok的，那你可以划走了~ 但是，有60%以上的PPT汇报场景，不是为了工作总结，就是为了竞聘升职，抑或是对外推介宣讲。 作为普通人，在演讲口才很一般的情况下，能让领导、听众对你汇报的内容感兴趣、很重视、很支持……最最基础，起码让他们在你打开每一页PPT时，很顺利、无障碍get到你的内容吧？ 所以，今日我们要讲的就是：无论如何，当你文字巨多、分点巨多时，学会用恰当的分点排版，高效缩短听众阅读时间，比起单纯追求PPT排版“好看”，来得更实在和非常地必要！ 不信你对比上面案例，看看下面几种排版，是否阅读起来更轻松？ 
谈不上“好看”却看起来轻松的分点排版 下面就来给大家讲一讲，作为PPT老鸟，我怎么给文字做分点排版的。 01 原始级分点排版 如果你的PPT文字内容不多，分点也不太多，能用简单的办法肯定就没必要弄太复杂了，比如以下三种我常用的给PPT文字分点方法： 1）用数字序号 基础一点的，可以直接用数字： 
但相比之下，我比较偏向给数字做一个“底衬”，让序号成功吸引和引导观众视觉，削减阅读干扰，提高阅读效率。 比如最最简单的圆+数字： 
同样的案例： 
2）放大数字 如果不搓“底衬”，适合的场景，也可以把“数字放大”，同样达到吸引视觉、引导视觉效果： 
忽略其他辅助结构和元素，放大数字序号，往往都能起到“抓眼球”的效果，绝对是做起来省心，用起来效果好的一种分点排版手法，不信你可以在自己PPT上试试！ 2）PPT自动排序符号 对于一些不是特别重点要引导，或者文字本身只做辅助解释，在你演讲时就是一笔带过的内容（又不能不写上去那种），文段的分点可以使用自动排序符号。 就是下面菜单： 
功能使用比较简单：全选要分段分点的文字，然后点击上面菜单，需要哪种符号，就选哪个，分好点、段的文字前方就会出现相应符号： 
针对分点符号的工具使用方法，我之前录过一段视频教程，需要的可以点点这里查看。 3）使用图标 跟前两种方法不一样，如果分点文字没必要分个1、2、3的话，可以考虑使用图标： 
使用图标，除了引导视觉，用与内容相关性高的图标样式，还可以增强内容可视化，让读者调出单纯“阅读思维”，通过有限的“视觉思维”快速传达意思。 找图标文件，除了使用PPT自带图标库： 
推荐大家使用阿里图标（浏览器直接搜）： 
02 用文本框分点 我愿称文本框分点为“进阶版”文字分点。 当你的内容文段包括标题、正文，甚至还包含其他内容，需要分段表述时，单纯的数字序号可能不足以清晰分开每个段落，用文本框就顺理成章了。 1）基础型文本框 当内容不太复杂时，比如一个标题+一段文字，文本框可以很简单： 
一个标题栏+一个文字框，就可以很简单地做好分段表达。 2）复合型文本框 当内容不止限于标题+正文时，可以考虑使用复合型文本框，简单地讲，就是除了标题和正文的框，还设计了其他辅助结构的类型。 比如： 
可以充分地把要表达的内容，依次分点分段“装进去”。 更为多元一点的： 
以上我们只展示新手看了也能搓出来的案例，至于更为花哨复杂的，也有，但这里我们就不多讲啦~ 03 用结构图示分点 第三种分点方法，就比较复杂一点，需要具备一点设计思维。 但是，如果你经常看我发的案例，尤其是我们设计好的一些逻辑结构图示，当你存下巨多逻辑结构，不需要设计思维，也可以从收藏库里挑选到合适的结构，用来做你的分点排版。 比如这个： 
留言或后台回复“逻辑结构”免费领取图示 具体怎么做，我分点给你说说。 1）中心型结构 使用中心型结构图示做分点排版，是我做PPT时比较经常用的，通常选好结构图后，把它放在页面中心，四周围绕结构图绘制文本框或者直接铺排文字即可，比如： 中心箭头组合 
循环箭头组合 
圆环四项结构 
2）流线型结构 流线型结构，我一般手搓比较多，主要用在一些有时间或者进阶表达的内容上。 比如这些个： 
一条线、一组横向结构，直线不行用曲线，相对其实也简单。 3）环形结构 环形结构，一般是指使用圆环、半圆环，作为分点轴的分点排版类型。 比如比较经典的： 
这种类型的分点排版，相对考验“架构思维”，当你的内容文字不多时，如果要做出比较好看的创意排版，可以考虑这种方式。但不建议“过度炫技”，避免翻车。 针对文字分段分点，我之前写过很多帖子，但都大同小异，给大家展示过的排版思路和方法案例，也比较多，如果在这块有什么疑问，可以留言给我~~ 当然最后还是要推荐一下，我们2000页+的模板和素材库，为了帮助大家做PPT快速高效又好看，除了成品的模板，我们大量制作了各种组件类素材。 包括上面展示的结构图示、标题组件、各种免抠元素等等，方便大家，在模板不能100%贴合你的内容的情况下，可以通过简单手搓组合，就能实现快速排版。 没有入手的话，建议+推荐（强推）入手一个，99元一次付费终身有效（包括后续更新也不收费） 扫扫扫-加入会员 
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中心型布局的关键是，找对合适的结构图，不仅是样式上，在内容逻辑匹配上也要考虑。
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