最近做了一套政务宣讲类 PPT。
说实话，这类 PPT 我现在做得不少，但每次接到材料的时候，第一感觉还是一样：
又是一大堆文字。
有原文引用，有工作要求，有政策表述，
还有一些必须保留的固定说法。
客户的要求也很熟悉：
“要正式一点。”
“不要太花。”
“但也不能太普通。”
“最好有点设计感。”
“文字不要丢，领导要讲。”
这几句话听起来简单，其实每一句都不好做。
太普通，像模板。
太好看，又容易被说不稳重。
文字放少了，怕内容不完整。
文字放多了，整页又像 Word 截图。
这也是我后来越来越觉得，AI 做 PPT 这件事，
真的不是“输入一句话，然后自动生成一套页面”那么简单。
AI 可以帮忙，但不能替你判断。
这篇就简单记录一下，我这次做政务宣讲 PPT 的完整过程，也算是给自己做一次复盘。
01
我没有一上来就让 AI 做页面
很多人用 AI 做 PPT，第一步就是：
“帮我生成一套 PPT。”
我以前也试过。
结果通常很尴尬。
页面看着挺热闹，标题也像那么回事，但仔细一看，逻辑是散的，重点是虚的，很多话也不像正式场合能用的表达。
尤其是政务类 PPT，不能乱发挥。
有些原文不能改。有些提法不能错。有些词不能为了好看就换掉。有些内容哪怕很长，也得想办法保留下来。
所以这次我第一步没有做设计，而是先把材料拆开。
我先让 AI 帮我做了一件事：
把一大段一大段的文字，拆成“能讲”的结构。
比如这一段到底是讲背景，还是讲问题？这一段是核心观点，还是举措要求？这一句适合放在页面标题里，还是适合作为原文引用？哪些内容可以合并，哪些内容不能随便删？
我现在越来越觉得，PPT做得好不好，很多时候不是从设计开始决定的，而是从“你有没有看懂材料”开始决定的。
如果材料没拆清楚，后面设计得再漂亮，也只是把乱内容包装了一遍。
02
政务 PPT 最难的，不是做得高级，而是把分寸拿准
这类 PPT 最容易翻车的地方，就是风格。
我之前也生成过一些很“震撼”的画面。
红金大场景，光线很强，背景很宏大，单独看确实挺有气势。
但放到政务宣讲 PPT 里，有时候反而不合适。
因为它不是海报，也不是短视频封面。
它是要在会议室里讲的。是要投到大屏上的。是要让听的人看得清、听得明白的。
所以这次定风格的时候，我给自己定了几个限制：
法理严谨性高于视觉。
不要为了设计感牺牲可读性。
绝对红线：防事故与防土味
我最后选择的方向比较克制：
底色以白色、浅灰、深红、藏青为主。局部用一点金色线条做强调。标题要稳，正文要清楚。每页尽量只讲一个重点。
这也是我做这类 PPT 后很深的一个感受：
政务 PPT 的高级感，不是光效堆出来的。它更多来自秩序感。
标题有没有力量。层级是不是清楚。文字是不是舒服。页面是不是干净。重点是不是一眼能看到。
这些东西，比一张很炸的背景图更重要。
03
AI 真正帮我的，是快速找方向
那 AI 到底有没有用？
当然有。而且很好用。
只是它最有价值的地方，不是直接生成最终 PPT，而是帮我快速找方向。
比如封面页，我会让 AI 先出几种氛围：
一种偏正式会议感。一种偏红色主题宣讲。一种偏历史厚重。一种偏现代政务汇报。
然后我会从里面挑方向。
有的图气势很好，但文字没地方放，我就不要。有的图背景很漂亮，但细节太假，我也不要。有的图第一眼惊艳，但不适合政务场合，还是得放弃。
做 PPT 的时候经常会遇到这种情况：
一张图单独看很好。但它不一定适合成为 PPT。
因为 PPT 不是看图，它还要承载文字、逻辑和讲述。
所以我现在用 AI 的方式更像是：
让它帮我多想几种可能性。让我少走一点找图的弯路。但最后用不用，怎么用，还是我来判断。
这点很重要。
AI 给的是素材，不是答案。
真正花时间的，是把页面一页页“揉”出来
这套 PPT 做到后面，最费时间的其实不是生成图片，而是排版。
我觉得 PPT 和 Word 最大的区别：
Word 是让人读的。PPT 是帮人讲的。
如果只是把 Word 搬到 PPT 上，就算做了背景、加了图标，也还是不好讲。
我现在做 PPT，会特别在意“能不能交付”
以前刚开始做的时候，我也会更在意页面好不好看。
现在做得多了，反而越来越在意几个很实际的问题：
领导看会不会觉得太花？客户讲的时候顺不顺？投影到大屏上字会不会小？页面之间风格会不会乱？有没有错字？有没有不该乱改的原文？有没有明显的 AI 痕迹？
这些问题都很小，但最后决定客户会不会满意。
尤其是政务类 PPT，有时候不是越有创意越好。
它要稳。要准。要清楚。要符合场合。
我经常会把页面放远一点看。
如果远看只看到一团颜色，看不出重点，那就说明页面有问题。
如果一页 PPT 需要解释半天观众才知道在讲什么，那也说明页面没做好。
好的 PPT，不应该让讲的人费劲。
它应该帮讲的人把话讲清楚。
05
这次做完，我对 AI PPT 有了更确定的判断
AI 真的能提高效率。
比如拆材料、找视觉方向、生成背景、做图标、改文案，它都能帮上忙。
但 AI 也真的不能包办一切。
它不知道这个场合有多正式。它不知道哪些话不能改。它不知道客户嘴里的“高级一点”到底是什么意思。它也不知道一页 PPT 在大屏上能不能看清。
这些还是要靠人的经验。
所以我现在对 AI 做 PPT 的理解是：
不是让 AI 替我做完。而是让我更快地进入判断。更快地看到可能性。更快地把一个粗糙的想法，推进到可以交付的状态。
这次政务宣讲 PPT 做完后，我也更确定了自己后面想写的方向。
我想持续记录这些真实过程：
一份材料是怎么拆成 PPT 的。
一页页面是怎么从乱到清楚的。
一个提示词为什么有用，为什么没用。
AI 出来的图，为什么有些能用，有些不能用。
一套PPT最后是怎么从“看着不错”，变成“真的能交付”的。
这个号就先从这里开始。
我会继续分享我用 AI 做 PPT 的案例、过程、提示词和踩坑。
如果你也在做PPT，或者正好有汇报、宣讲、答辩、总结类PPT需要优化，也欢迎后台交流。
