Excel万能技巧丨看数据分析师如何5分钟解决你工作95%的难题

  10个通用Excel技巧，以下标*的是内容的详细解析

1、智能填充

 快捷键：Ctrl+E

*根据输入示例自动填充下方数据（拆分/合并）

2、批量输入相同内容

快捷键：Ctrl+Enter

*选中多个单元格后输入内容，按此键全部填充

3、单元格内换行

快捷键：Alt+Enter

* 在编辑状态下换行，无需合并单元格

4、定位条件（批量选空值等）

快捷键：Ctrl+G → Alt+S

* 一键选中所有空单元格、公式、常量等

5、选择性粘贴（数值/转置）

快捷键：Ctrl+Alt+V → V（数值）或 E（转置）

*粘贴时不带公式，或行列互换

6、切换绝对/相对引用

快捷键：F4

*粘贴时不带公式，或行列互换

7、选择性粘贴（数值/转

快捷键：Ctrl+Shift+L

*一键给表格加上或去掉筛选下拉箭头

8、一键生成图表

快捷键：Alt+F1 

*选中数据后直接生成嵌入式柱状图

9、删除重复值

捷键：Alt → A → M（依次按）

*基于当前列或区域快速去重

10、分列（文本转多列）

捷键：Alt → D → E（依次按）

*按分隔符或宽度拆分一列数据

  20个通用Excel通用公式，以下标*的是公式内容的示例

1、逻辑判断

 快捷键：=IF(条件, 真值, 假值)

*=IF(B2>60,"及格","不及格")

2、四舍五入

快捷键：=ROUND(数字, 小数位数)

*=ROUND(A1,2)

3、向下取整

快捷键：=INT(数字)

*=INT(3.9) → 3

4、取余数

快捷键：=MOD(被除数, 除数)

*=MOD(A1,2)=0 判断偶数

5、计算年/月/日差

快捷键：=DATEDIF(开始, 结束, "Y")

*=DATEDIF(生日,TODAY(),"Y") 年龄

6、当前日期（动态）

快捷键：=TODAY()

*用于倒计时、超期提醒

7、当前日期+时间

快捷键：=NOW()

*时间戳

8、从左提取

快捷键：=LEFT(文本, 字符数)

*=LEFT("ABC123",3) → "ABC"

9、从右提取

捷键：=RIGHT(文本, 字符数)

*=RIGHT("ABC123",3) → "123"

10、中间提取

捷键：=MID(文本, 起始位, 字符数)

*=MID("S12345",2,3) → "123"

  20个通用Excel通用公式，以下标*的是公式内容的示例

11、字符长度

 快捷键：=LEN(文本)

*=LEN("Excel") → 5

12、删除多余空格

快捷键：=TRIM(文本)

*清理用户输入

13、全大写 / 全小写

快捷键：=UPPER(文本) / =LOWER(文本)

*=UPPER("excel") → "EXCEL"

14、单词首字母大写

快捷键：=PROPER(文本)

* =PROPER("john smith") → "John Smith"

15、文本转数值

快捷键：=VALUE(文本)

*解决求和为0的问题

16、随机0~1小数

快捷键：=RAND()

*=RAND()*100 随机0-100

17、随机整数

快捷键：=RANDBETWEEN(最小, 最大)

*=RANDBETWEEN(1,100)

18、通过文本引用单元格

快捷键：=INDIRECT(单元格地址字符串)

*动态生成跨表公式

19、创建可点击链接

快捷键：=HYPERLINK(链接, 显示文本)

*=HYPERLINK("http://a.com","点击")

20、提取唯一值列表

快捷键：=UNIQUE(区域)

*=UNIQUE(A2:A100)（需Office 365/2021+）