做工程资料的同行们,是不是都懂这种崩溃?接了新项目,找了类似项目的成熟资料来参考,结果第一步就要把旧资料里的信息全改成新项目的内容:工程名称、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位,还有项目经理、技术负责人、现场监理这些人员信息,全要逐一替换。
一个项目表格少则几百行、多则上千行,手动 Ctrl+F 查找替换,不仅慢到怀疑人生,还经常出现漏改、错改的情况 。
今天给大家分享一个我自己开发的 Excel 工具,就是专门为解决资料员这个痛点做的:
✅ 支持文件夹一键批量查找替换,不用再逐表逐行手动操作,10 分钟就能搞定以前几小时的活
✅ 支持互换替换,比如旧项目和新项目的单位名需要对应修改时,不用来回复制粘贴,避免出错
✅ 支持批量修改表头信息,所有工作表的表头内容一键同步替换,不用逐个打开修改
✅ 替换位置自动用颜色标注,改了哪里一目了然,再也不怕漏改出错
这个工具是基于宏开发的,仅需要使用支持宏功能的 Excel 或 WPS 表格就能运行,不用额外安装其他软件,打开表格就能直接用。(如果你的软件没开宏,跟着提示点一下就能开启,操作很简单~)做资料的时间本来就被各种报表、验收占得满满当当,能把这些重复又繁琐的工作交给工具,就能多一点精力把资料做细做好,少熬几个夜。