Excel隔行批量插空行,只需2个公式(附动图演示)!

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

——首发于微信号：桃大喵学习记

今天跟大家分享2个隔行插入任意空行的函数公式，简单实用，即学即用!

如下图所示，需要将左侧表格（原始数据）转换为右侧表格样式：从第二行数据开始，每隔一行数据下方插入一个空白行。

公式一：IFNA+TOCOL+HSTACK组合

在目标区域输入公式：

=IFNA(TOCOL(HSTACK(A1:A7,"")),"")

然后点击回车，向右填充数据即可

解读：

①HSTACK(A1:A7, "")：利用HSTACK函数将A1:A7这个垂直数组与一个空字符串""水平拼接，结果是一个两列的数组。

②然后利用TOCOL函数将二列数组转换为一列，如果原数据中有错误值（如 #N/A、#VALUE! 等），TOCOL 会默认保留它们。

③接着利用IFNA函数把上面结果中的错误值#N/A，替换成""（空），最后向右填充公式即可。

当然，如果想隔行插入多行，只需在第一步拼接成多列数字即可，需要插入几行就就拼接几个空字符串。

万能公式：

=IFNA(TOCOL(HSTACK(第一列数据,空字符串1,空字符串2,..空字符串N)),"")

在目标区域输入公式：

=TOCOL(EXPAND(A1:A7,,2,""),3)

然后点击回车，向右填充数据即可

解读：

上面公式主要是利用EXPAND函数为指定单列数据右侧新增一个空白列，然后再利用TOCOL函数转换为一列，这样空白列数据就变成批量添加的空白行了。

①EXPAND(A1:A7,,2,"")

在原表格第一列数据右侧新增一个空白列，因为A1:A7本来就是一列数据，增加一列空白列的话，第3参数：2就是扩展到2列。

②然后利用TOCOL函数将上面的结果二列数组转换为一列，最后向右填充公式即可。

当然，上面公式大家可以直接套用，如果批量增加2行，那第3参数就改成3，然后以此类推。

通用万能公式：

=TOCOL(EXPAND(第一列数据,,N+1,""),3)

上面的公式中的N就代表批量添加多少行空白行。

亲爱的小伙伴们：

---

如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰，希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！