Excel常用78个函数-51 DATEDIF函数

先说明一点：这个函数在Excel里属于“隐藏函数”。你敲等号然后输入DATEDIF，Excel不会自动弹出提示框，参数列表也不会出来。但它真实存在，所有版本都能用，只是微软没把它放进函数向导里。所以记住拼写和参数顺序很重要。

语法是这样的：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)

第三个参数是一个字符串，用英文双引号括起来，告诉函数你要算单位是什么。

常见的单位有这么几个：

• "Y"：返回两个日期之间的整年数。只算年份差。比如从2020年5月20日到2026年5月20日，正好6年，返回6；如果到2026年5月19日，还差一天到6年，返回5。

  

• "M"：返回整月数。算的是满了多少个月。比如从2026年3月20日到2026年5月20日，正好2个月，返回2；如果到2026年5月19日，还差一天到2个月，返回1。

  

• "D"：返回整天数。这个跟直接减法的结果一样。

  

• "YD"：忽略年份，只算同一年内两个日期之间的天数差。

  这个单位适合算“不考虑年份，光看某天到某天还有多少天”，比如算生日还有多久。

  

• "YM"：忽略年份，只算同一年内两个日期之间的整月数。

  

• "MD"：忽略年份和月份，只算天数差。如果开始日期的“日”<=结束日期的“日”，则返回结束日期的“日”-开始日期的“日”。如果开始日期的“日”>结束日期的“日”，则返回30-开始日期的“日”+结束日期的“日”。

  如开始日期2020/3/20，结束日期2026/5/19.那么30-20+19，结果返回29

  

实际工作中，DATEDIF最常用的场景是算年龄和工龄。比如员工身份证上的出生日期在C2，今天可以用TODAY()，

那么年龄就是=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")。注意这样算的是“实岁”，不是虚岁。如果直接用年份相减，没到生日那天的也会多算一岁，用DATEDIF就不会有这个问题。

算工龄也一样，入职日期在D2，当前日期在E2（或者用TODAY()），整年数用Y，如果想显示“X年Y个月”，可以这样写：

=DATEDIF(D2,E2,"Y")&"年"&DATEDIF(D2,E2,"YM")&"个月"

这样显示出来就是“6年2个月”，比较符合中国人习惯。

还有一个场景：算某个项目已经进行了多少天、多少个月、多少年，用DATEDIF配合不同的单位，放在仪表盘里很好看。

需要注意几个坑：