天呐,我真的快受不了了!新同事的Excel操作简直让人窒息,一个简单的数据核对都要折腾好久,函数公式更是完全不会。我每次都要耐心地解释和指导,但我也是有自己的工作要做的啊!Excel真的不是什么高深的东西,但为什么这么难学呢?!
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我决定写个Excel操作指南给她看,省得她总是这么迷茫,有需要的可自取~
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⚠⚠常用快捷键
快捷键就好了就是无影手,我常用的就有:Ctrl+S:保存、Ctrl+F:查找、Ctrl+H:替换、Ctrl+G:定位,Ctrl+Shift+↓选中整列、Ctrl+Shift+→:选中整行等。
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⚠⚠常用函数
🔮SUM函数:用于求和。例如,如果你想要计算一系列数字的总和,你可以使用SUM函数。
🔮AVERAGE函数:用于计算平均值。如果你有一组数据,并希望知道其平均值,可以使用这个函数。
🔮COUNT函数:用于计算单元格的数量。如果你想要知道某个范围内有多少个非空单元格,这个函数会非常有用。
🔮 IF函数:用于根据条件进行判断,并返回相应的值。例如,你可以设置一个条件,如果满足则返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
🔮 ROUND函数:用于四舍五入数字到指.定的小数位数。
🔮CONCATENATE函数(或CONCAT函数):用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
🔮VLOOKUP函数:用于在表格的首列中查找一个值,并返回该行中其他列的值。这在数据匹配和查找时特别有用。
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⚠⚠分享一些自学Excel的工具:
🔮《别怕,其实Excel函数很简单》:平时和函数打交道的姐妹可以多看看这本书,主讲的就是函数,各种公式都有,不会的翻书就能找到!
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🔮亮虎Excel课:速成效果蕞好的教程,跟两周就能提高工作效率,像是常见的函数sumif、vlookup的使用方法一节课就能学会,不想加班的姐妹直接冲~
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🔮Excelhome:这个网站是一个老牌子的了,上面有很多的大佬和丰富的自学资源,板块划分的很清晰,学起来很方便!
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🔮懒人excel:也是一个学excel的网站,和excelhome的内容差不多,不过可以练题,很适合要考计算机二级证的姐妹们。