本次ERP实施是某集团整体ERP业财一体化平台建设推广计划的一部分,于20XX年3月在金科正式启动。项目核心目标是“业财一体,流程打通”,通过EBS系统实现财务、供应链、生产管理的标准化与一体化,支撑集团化管控与精细化运营。

项目团队通过密集的实地调研、专题讨论(超过7次专题,50+会议纪要)和方案设计(产出18份PPT方案、124个流程图),完成了高能金科的业务蓝图设计。总体设计思路遵循“多上多下”原则,兼顾集团管理要求与业务实际,并通过CRP演示快速定位和修正差异化方案,强化关键用户职能,以期快速稳步推进。
核心统一标准化方案(奠定集团化管理基石)
为建立全集团统一的管理语言和体系,项目设计了多项核心标准化方案,这是本次实施的基础框架:

组织与账簿体系标准化:确立“法人单位-业务实体-库存组织-会计账簿”的对应关系,并统一命名规则。集团层面设立“账簿集合”,如集团账簿集、股份账簿集,下属各法人公司(如高能金科、北京高能时代等)设置独立的会计账簿、业务单位和库存组织,实现数据隔离与汇总查询的统一。
财务核算“六统一”:遵循财务集中管控原则,建立覆盖全集团的标准化财务核算体系,具体包括:统一会计账簿体系、统一会计科目体系、统一会计规则体系、统一核算流程体系、统一凭证管理体系、统一报表报告体系。这确保了集团内所有公司核算基础、过程和结果的可比性与规范性。
物料主数据标准化:
分类统一:采用集团统一的物料分类标准,共15大类、170中类、1281小类。
编码规则统一:物料编码采用“大类(2位)+中类(2位)+小类(4位)+流水号(6位)”的规则。对于批次物料,则在实物编码后追加日期和流水号。
金科已根据此标准,整理收集了超过1130条物料数据,为系统上线做好了数据准备。
针对高能金科业务特色的核心解决方案
作为有色金属资源回收企业,高能金科的业务具有特殊性,方案对此进行了重点设计:

可拆分物料与有价金属管理:核心创新方案。针对原料和产品中富含多种有价金属(如铜、金、银)的特点,设计了“可拆分物料”方案。通过定义父子级物料(如“阴极铜”为父级实物物料,“阴极铜-含铜”为子级金属物料),实现在采购、库存、生产、销售全流程中,实物吨位与有价金属含量同步管理、分开可见,为精细化成本核算和金属平衡管理奠定基础。

精细化成本核算与批次管理:为实现按批次准确核算成本及利润,方案采用“物料编码+成本批次”维度区分不同价值的原料、半成品和成品。成本计算方法采用期间移动加权平均(PMAC)。生产工单按工序(如按月、按批次配方)下达,并启用成本批,以追踪特定批次物料的投入与产出成本。

金属平衡管理:通过专门的金属平衡报表和金属平衡调整平台,对采购、库存、生产、销售全流程中的有价金属(Cu, Ni, Au, Ag等)进行投入产出统计、分析与调整。该系统化、可追溯的管理方式,为生产工艺优化和经营决策提供了关键数据支持。

复杂结算与发票匹配方案:支持有色金属行业复杂的结算场景。例如,采购原料可按“湿重入库、干重品位结算”;采购发票匹配时,支持将运杂费等费用通过客制化程序更新到材料成本;销售结算则与发货、质量数据有效集成。

税务管理专项方案:针对可享受税收优惠的物资(如部分危废),在OA和EBS中进行系统化标识与管理,并在报表中展现占比。此外,设计了增值税进项税分摊与黄金免税计算程序,可自动按规则分摊进项税、计算免税转出额,并生成相应的税金结转凭证,极大提高了税务核算的准确性和效率。
流程梳理与系统集成方案
核心业务流程优化:项目共梳理和优化了高能金科125个核心业务流程,其中包括66个财务管理流程、38个供应链管理流程以及21个生产管理流程(涵盖从月计划编制到侧吹炉、电解、贵金属生产等全工序),旨在通过系统固化职责、提升协同效率。
EBS与MES(制造执行系统)深度集成:这是实现生产管理业务闭环的关键。MES负责车间级执行,包括:

数据采集:自动采集生产投入、产出、能源消耗、工艺参数等数据。
生产执行:根据EBS下发的月生产计划生成生产任务,支持按班次/炉次报工。
质量计量:集成质量检验数据,关联投料与产出。
统计指标:自动计算车间、分厂的各类生产、工艺、阶段指标(如回收率、单耗、炉次时间等),为EBS成本核算和生产分析提供数据。
两者协同,目标是实现“生产业务易操作,成本数据可追溯”。
EBS与“每刻”系统集成:
每刻报销:处理员工借款、费用报销、对公付款等流程,并与EBS的应付模块(AP)、资产模块集成,实现自动生成会计凭证。集成预算管理功能,可按部门、费用科目进行强控或弱控。
每刻云票:管理进项发票认证和销项发票开具流程,与EBS销售订单打通。
每刻档案:作为电子档案中心,与EBS凭证、发票、合同等关联,实现跨系统联查原始凭证影像。
供应商与客户管理:未来供应商主数据将通过OA统一申请、集团审核后同步至EBS。通过客户化开发,实现多维付款计划编制(期间+区域+供应商+业务类型)和收款合同全过程跟踪,强化企业资金风险管控。
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