PPT制作是职场中的高频场景,无论是方案汇报、工作总结、业务交流,还是年终述职、员工培训,都离不开PPT。但是制作PPT的过程很繁琐,耗时耗力,而且经常加班熬夜做出来的PPT,连自己都不忍直视。
有了AI之后,我之前经常用Kimi帮我做PPT,效率很高,但是后来Kimi做PPT开始收费了。于是,我尝试其他几个可以做PPT的AI工具。经过实际对比,发现豆包的PPT生成技能,非常好用,一个字“绝”了!
接下来,就给各位看官来简单分享一下AI生成PPT的过程,简单三步,非常高效。
第一步,生成课纲内容。
做PPT,首先你要明确做什么,给谁看。假设我要给新入职的大学毕业生进行职场商务礼仪的培训。我们根据目的和要求编写好提示词后,输入对话框,让AI帮我们设计出培训课纲。
豆包很快(约1分钟)就根据指令要求生成一份逻辑清晰,内容实用的培训课程大纲。
豆包特别棒的一点是生成文档的时候,是左右分区显示的,左边是命令要求,右边是结果预览。生成完之后,可以点击中间的课纲目录来查看文案内容,一目了然,非常方便,省去了篇幅过长时上下翻看的麻烦。如果有需要修改调整的地方,可以继续在左下方的对话框输入指令,重新生成,直到满意为止。
第二步,生成PPT初稿。
课纲内容修改完成后,接下来就开始生成PPT初稿。输入提示词:“请根据以上课程大纲内容,生成PPT课件”。同时选择下方的“PPT生成”技能,篇幅选择“智能推荐”,然后敲回车。
这个步骤,等待时间稍微长一些,因为豆包要花时间帮你做很多工作,包括根据课纲内容选择PPT模版,设计页面,收集素材,生成图片等。好在这个过程都是自动完成的,不需要你做任何事情。
PPT生成后,我们发现页面非常美观,而且还根据培训主题和课纲内容,生成了匹配的图片。最让人惊喜的是,每页备注中都有讲解词了,直接就能用,不需要再另外花时间准备。
第三步,编辑美化PPT。
PPT生成后,还能根据自己的需要进行编辑美化。
在右侧预览区的顶部,有一行工具栏,可以新建或者删除PPT页面,添加和修改文字内容,插入图形、图片和图表,还能给PPT设置动画功能。
全部编辑完成后,我们可以选择将PPT分享给其他人,也能直接下载为PPT或PDF到本地。
到这里,PPT就全部生成完毕。简单三步,效果非常好,比人工自己制作至少要节省90%的时间,真正实现AI助力工作提效的目的。但是,这里要提醒大家的是,AI只是我们的辅助工具,代替不了我们人类的思考和判断,更代替不了情感交流。
最后,给大家展示几页豆包生成的PPT,欢迎探讨交流。
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作者小传:
赵晓光 老师
中国人民大学硕士
AI与HR深度融合专家
国家一级人力资源管理师
微软&领英 生成式人工智能认证
阿里巴巴达摩院-人工智能高级训练师
《AI赋能HR》版权课程开发人(已获国家版权局证书)
已为众多企业客户交付《AI赋能》系列培训课程,好评不断!!!