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  作者 | 念安&竹林风   职业 | 体制

简介| 80后职场人，用写作治愈自己，做自己

哈喽，我是念安 & 竹林风，39 岁职场 16 年+两娃妈。

有过职场高光，也熬过深夜内耗，只想把做对的选择、踩过的坑慢慢讲给你听，一边自愈，一边用真实感悟，陪同在职场的你慢慢成长。✨

刚好这几天有人来问AI写材料，这个写好好久了，那今天就发给大家看看，希望能给到大家一些帮助。

你们的述职都交了吗？

我也被人力各种催，终于把我的述职报告交上去了，这次我用AI写的，效率翻倍，今天刚好周末好好整理了一下，分享给各位，不只是述职报告，其他PPT类的汇报材料都可以按照以下方法快速搞定。

下面我以述职报告为例来做讲解，其他PPT的方法也可以参照执行。

用AI 写述职报告，我总结了拿来就用的高效指令给到大家（刚写完亲测好使）

年底写述职报告，白天各种忙工作上的事情，自己的述职报告就一拖再拖，你是不是也有这种感受。

以前因为数据涉密问题，我基本不敢尝试用AI写PPT材料，更多还是在文字类报告版块使用的比较多。

这次我换了个方式，既确保了我们最担心的数据安全问题，也能高效的把PPT材料输出出来。

核心关键：取其优势+替换填充数据信息

一、框架搭建，生成初稿

使用下面这个指令，通过AI 把结构搭好，你只需要填数据（请务必注意，只能填写非涉密数据）就行：

第一步输入：我是XX单位，XX 岗位，主要负责***工作，帮我写一份年度述职报告，结构分：思想政治汇报、工作成果、问题反思、明年计划，3000 字左右，思想政治汇报主要针对党员（主要是一岗双责和廉洁自律方面内容）

二、内容优化：成果量化，填充数据（在上一步输出的提纲下修改完善）--需要自己整合

述职报告的核心，是让领导看到“你做成了什么”，而不是 “你做了什么”。

第二部分：成果部分分为A、B、C几个部分。

分别把A、B、C的成果部分的成果列出来，这里各部门的数据可以通过EXCEL表把数据展现出来。

这里特别重要：这里如果有敏感数据不方便展示，可以不用具体写名字，就使用A、B、C替代，同时对应的数据EXCEL表可以罗列对应的数据（这个数据你可以自己做一个随机的扩大或缩小不同比例倍数）---这里目的只是为了在PPT生成的时候可以给到图表，倒是自己在手动替换为自己真实数据即可，亲测非常好使。

三、内容优化：问题反思（在上一步输出的提纲下修改完善）-再次借助AI整合

写反思突然想到其实跟当时组织生活会时候的批评与自我批评有点类似，我们自己写自己也是要有个度：避免“假大空” 的套话或过度贬低自己也不好。

第二步输入话术：帮我写XX 岗述职报告的问题反思部分，列出4个具体问题，同时匹配具体改进方案。

这个地方如果去年大家写过述职报告，可以把去年的内容输入，让他在参照以上问题做进一步的优化和改善。这个就更贴合自己的实际--这个主要针对分管工作没变更过的类型，我就是没换过，所以我就把去年写的输入进去，出来的结果真的比较我自己写的好，AI作为思路扩大器作用在这里就得到了明显体现。

四、内容优化：明确明年工作规划--需要自己整合，这里可以直接罗列版块和想要达到什么效果，后续AI会提炼关键字词进行PPT展示。

领导最看重的，不只是你今年做了什么，你明年打算怎么干，这个应该是领导特别看重的，看是否真的有些远见的思考。

明确写出A、B、C、D，一般按照自己分管几个版块就写几个版块的计划。

1.守正创新：写一下那几个版块是做得好的，持续强化

2.分阶段需要提升。

五、场景适配

场景一：将刚才整理好的框架话术，输入AI生成PPT材料。

请按照我梳理出来的提纲，为我生成PPT材料。封面1页、目录1页、思想政治汇报1页、工作成果4页（这个根据你自己列的成果内容确定）、问题反思（1页）、明年计划（3页）、结语1页。

投喂语料：如果生成的PPT模版样式不是自己喜欢的，大家也可以上传自己喜欢的模版，让他使用你的喜好生成对应的PPT材料，我这里也有很多的PPT模版，如果有需要的可以联系我发给大家。写了16年PPT，各种会员，所以也下载了一些自己觉得还不错的模版材料。

特别提醒：关键数据信息请脱敏处理，使用A、B、C、D表述对应的分项，同时数据可以打乱展示，后续使用真实数据替换表样即可。

场景二：WORD版述职报告材料输出（方便现场演讲的汇报材料）

帮我把这份XX 岗述职报告改成3 分钟口头汇报稿，语言简洁，重点突出，不卡壳，重点突出业绩和下一步工作计划。

特别提醒：这个生成也是一个框架，关键的数据信息也需要自己完善补充。

本文完。

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