PPT,是职场中最让人又爱又恨的东西。一份好的PPT可以让你升职加薪,一份差的PPT可以让你当场社死。每个打工人都经历过被PPT折磨的夜晚。今天,我们用10幅漫画,致敬每一个和PPT搏斗过的打工人。
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选模板:比选对象还难
打开PPT模板网站,成千上万个模板映入眼帘。你翻了100页,收藏了50个,对比了20个,最后选了第一个。你花了2小时选模板,但做内容只花了30分钟。你的PPT看起来很专业——因为模板很专业。
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PPT动画:少即是多,你偏要多
你发现了PPT的动画功能,于是每个标题都飞入,每段文字都旋转,每张图片都弹跳。你的PPT看起来像一个烟花秀——观众看得头晕眼花。领导说"能不能别转了",你委屈地说"这是我花了3小时做的"。
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一页PPT用了5种字体:视觉灾难
你觉得PPT太单调,于是开始发挥创意:标题用华文彩云,正文用宋体,重点用楷体,数字用Arial,英文用Times New Roman。一页PPT用了5种字体、3种颜色、2种大小。领导看了说"这是PPT还是视力测试表?"
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一个饼图能说清的事,你用了3D旋转图
你要展示"市场份额",一个简单的饼图就够了。但你觉得太简单,于是做了一个3D立体旋转饼图,加了动画效果,配了渐变色。观众看了30秒才明白这图在说什么。你得意地说"数据可视化就是这么酷"。
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开会前5分钟:还在改PPT
距离开会还有5分钟,你还在疯狂修改PPT。复制、粘贴、调格式、改颜色——你的手速达到了人生巅峰。领导走进会议室说"开始吧",你保存文件的手都在抖。你不确定PPT是否保存成功了——但你已经没有时间检查了。
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领导:不够大气,再改改
你花了3天做的PPT,领导看了30秒,说了三句话:"不够大气""感觉差点什么""再改改"。你问"具体哪里需要改?"领导说"我也说不清楚,就是感觉不对"。你拿着PPT回到工位,开始了第18版修改。
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PPT内容:复制粘贴的艺术
你的PPT内容80%来自百度,15%来自上一个同事的PPT,5%是你自己写的。你甚至忘了删掉模板里的"Lorem ipsum"占位文字。领导没发现——因为领导也没仔细看。
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领导要简单的PPT:你做了100页
领导说"做个简单的PPT",你理解为"内容要全面",于是做了100页。领导说"太长了,压缩一下",你压缩到50页。领导说"还是太长",你压缩到10页。最后领导说"就一页能说清楚的事,你做10页干嘛?"
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讲PPT:比做PPT还紧张
你做了100页PPT,但讲的时候紧张到手抖、声音发颤。你翻页翻错了,激光笔指到了天花板,念PPT念出了错别字。观众的表情从期待变成了困惑,从困惑变成了同情。你心想:下次一定要多练习——但你下次还是不会练习。
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Q&A环节:最怕被问到没准备的问题
PPT讲完了,到了Q&A环节。你祈祷不要有人提问,但领导开口了:"你刚才提到的数据来源是什么?"你愣住了——你根本不记得数据来源。你支支吾吾说了半天,领导满意地点了点头——你不知道他是听懂了还是放弃了。
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