PMC原创常用Excel函数公式(实用版)
本内容完全结合PMC日常实操工作整理,无模板化套话,所有公式都是生产计划、物料管控、数据统计中天天能用的,标注清晰场景,新手也能直接套用。
一、生产数据统计类函数(日常必用)
1. 单条件求和(SUMIF)
公式:=SUMIF(条件列,指定条件,求和列)
实操场景:统计单一产品、单一产线的生产总量、领料总量
实用示例:=SUMIF(A:A,"成品A",B:B),快速算出A产品所有生产工单的总产量
2. 多条件求和(SUMIFS)
公式:=SUMIFS(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2,...)
实操场景:按产线+生产时段、物料编码+领用部门精准统计用量
实用示例:=SUMIFS(C:C,A:A,"产线2",B:B,"2024年5月",D:D,"已领料"),统计5月产线2已领用物料总量
3. 单条件计数(COUNTIF)
公式:=COUNTIF(统计列,判断条件)
实操场景:统计未完工工单数量、缺料物料种类数
实用示例:=COUNTIF(E:E,"未完工"),一键统计当前待生产工单数
4. 多条件计数(COUNTIFS)
公式:=COUNTIFS(条件列1,条件1,条件列2,条件2)
实操场景:统计逾期+未完工、紧急+待采购的订单数
实用示例:=COUNTIFS(F:F,"逾期",E:E,"未完工"),筛选逾期未生产的紧急工单
二、数据查找匹配类函数(跨表必备)
1. INDEX+MATCH(替代VLOOKUP,更实用)
公式:=INDEX(取值列,MATCH(查找值,查找列,0))
实操场景:跨表查物料库存、BOM单耗、客户订单交期
实用示例:=INDEX(库存表!C:C,MATCH(A2,库存表!A:A,0)),输入物料编码,自动调出对应库存数
2. XLOOKUP(新版简化查找)
公式:=XLOOKUP(查找值,查找列,返回列,"未找到")
实操场景:快速匹配工单对应的生产规格、采购单价
实用示例:=XLOOKUP(B2,工单表!B:B,工单表!D:D,"无此工单"),避免查找出错显示乱码
三、生产排产&日期计算类函数
1. 工作日推算(NETWORKDAYS)
公式:=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,节假日区域)
实操场景:计算订单实际生产天数、剔除周末算交期
实用示例:=NETWORKDAYS(G2,H2,$K$2:$K$10),精准算出除去周末和节假日的生产工期
2. 交期逾期判断(IF+TODAY)
公式:=IF(AND(完成日期="",TODAY()>计划交期),"逾期","正常")
实操场景:自动标记未完工且逾期的订单,方便跟进
实用示例:=IF(AND(D2="",TODAY()>C2),"逾期待排产","正常"),实时监控订单进度
3. 生产周期天数计算(DATEDIF)
公式:=DATEDIF(开工日期,完工日期,"d")
实操场景:统计每批产品实际生产周期,优化排产
实用示例:=DATEDIF(F2,G2,"d"),直接算出工单从开工到完工的天数
四、物料管控&逻辑判断类函数
1. 物料齐套性判断(IF+AND)
公式:=IF(现有库存≥需求数量,"齐套可投产","缺料待采购")
实操场景:快速判断工单物料是否齐全,能否安排生产
实用示例:=IF(C2>=D2,"齐套","缺料"),一眼区分可投产和缺料工单
2. 安全库存预警(IF)
公式:=IF(当前库存≤安全库存,"库存预警","库存充足")
实操场景:监控物料库存,避免断料停产
实用示例:=IF(E2≤F2,"请立即采购","正常"),及时触发采购提醒
3. 采购量取整(IF+MOD)
公式:=IF(MOD(需求数量,最小包装量)=0,需求数量,INT(需求数量/最小包装量)+1)*最小包装量
实操场景:按供应商最小包装量,自动计算合理采购量
实用示例:=IF(MOD(G2,500)=0,G2,INT(G2/500)+1)*500,避免零散采购
五、文本处理类函数(料号/工单整理)
1. 料号拆分提取(LEFT/RIGHT/MID)
公式:=LEFT(物料编码,4)(前4位)、=MID(物料编码,5,3)(中间3位)
实操场景:拆分长编码,区分物料类型、规格
实用示例:=LEFT(A2,2),提取料号前两位,区分原材料、半成品
2. 物料类型判断(IF+FIND)
公式:=IF(ISNUMBER(FIND("半成品",A2)),"半成品","原材料")
实操场景:批量分类物料,方便库存统计
实用示例:=IF(ISNUMBER(FIND("SMT",B2)),"SMT物料","组装物料"),快速归类生产物料