说到表格,你肯定会记得常用的几个公式。
不过有些技巧你可能不在意,觉得也就点几下鼠标的事情。
但真正用过之后,你就会觉得我以前怎么没发现这个的。
不需要太多,我简单举例几个我每天在用的。
1. F4键——重复上一步操作
你刚给一个单元格标了黄色背景,想给旁边几个也标上?鼠标到处点点点?
不用。选中,按F4,再选中,按F4。
改字体颜色、加边框、插入行、删除列,只要是上一步做的操作,F4都帮你重复。
一个键省掉无数次鼠标点击,用习惯了真的回不去。
2. Ctrl+E——智能填充
你在A列有一堆数据,比如"张三-行政部-浙江",你想把名字、部门、城市拆成三列。
手动分列?懒得去想该选什么格式好。
这时候就可以在在B1手动输入"张三",回车到B2,按Ctrl+E。
自动识别规律,整列填充完成。部门、城市也一样。
合并文本也行,拆分也行,提取其中一部分也行。
只要Excel能看出规律,它就帮你填完。
3. 双击格式刷——批量复制格式
格式刷我们都知道,但大多数人都是点一下刷一次,再点一下再刷一次。
双击格式刷,它可以无限刷,直到你按Esc。
4. Alt+=——一键求和
选中数据区域下方的一个空单元格,按Alt+=,自动出求和公式。
不用手动写SUM,不用拖选范围,它自动识别上面的连续数据。
不只是求和,你还可以在上方或右侧选空单元格,同样按Alt+=,它会按行或按列自动求和。
5. Ctrl+1——格式设置面板
不是按F1打开帮助那个。
是Ctrl+1,打开"设置单元格格式"面板。
数字格式、对齐方式、边框、填充、保护,全在一个窗口里。
我经常用这个来快速改数字格式,比如把0.5显示成50%,或者给表格加统一边框。
比右键找半天快得多。
6. 冻结首行
这个算是一个习惯了,数据表都应该先把首行冻结起来!
不管是自己看,还是给别人看。
不然数据一多,往下滚表头就看不见了,来回滚很烦。
选中第二行,视图→冻结窗格→冻结首行。
表头永远在上面,随便滚。
几秒钟设置好,后面省掉无数"我刚才看的是哪一列"的困惑。
每天省一点时间,就能多点时间来摸鱼(不是)。