你有没有过这样的瞬间：
老板丢来一张表，手机号全挤在一起，让你中间加横杠，几百行。
同事发来地址列，让你把城市单独抠出来，手动一个个复制。
两列数据要合并，你脑子已经在想用哪个函数，还是干脆一个个粘。
然后你花了半小时。手酸，眼睛盯花了，中间还粘错了几行。
其实这些活，一个快捷键就能搞定，三秒收工。
Ctrl+E，适用Office 2013及以上版本。
01.操作步骤
① 在数据旁边空列的第一个单元格，手写你期望的结果
② 选中这一列（从范例到下面所有空白行）
③ 按 Ctrl+E，搞定！
02.六大高频使用场景
❶ 添加符号
工牌号 A001 → A-001
手机号 13812345678 → 138-1234-5678
用法：写一个带符号的范例，Ctrl+E
❷ 删除符号
手机号 138-1234-5678 → 13812345678
用法：写一个不带符号的范例，Ctrl+E
❸ 合并多列
A列：Excel / B列：不菜 → Excel不菜
用法：第三列写一个合并后的范例，Ctrl+E
❹ 提取指定内容
从"iPhone9S港行5688"提取价格 → 5688
从"张三13812345678"提取手机号 → 13812345678
从地址列提取城市名 → 广州
用法：写一个只保留你要的那部分内容的范例，Ctrl+E
❺ 格式转换
全大写英文 → 首字母大写 / 全小写
身份证号中间打码 → 41019950521
用法：写好一个目标格式的范例，Ctrl+E
❻ 拆分重组
姓名+手机号合并列 → 拆成姓名列、手机号列
用法：分别写好姓名和手机号的范例各一个，分两次Ctrl+E
03.三个进阶技巧
技巧一：数据乱，多给几个范例
地址列有的写“广州市”，有的写“广东广州”。只给一个范例，Excel容易猜错。
解法：前三行都手写正确结果，让Excel有足够样本学习规律。
技巧二：Ctrl+E 也能处理数字
不只是文本，混杂了数字的单元格也能提取。
例："Tom85"、"Jerry92" → 提取数字后可用SUM直接求和。
技巧三：填错了别手动改，再按一次
Ctrl+E 结果中有几行不准确。解法：把第一处错误手动修正，再按一次 Ctrl+E。Excel会用新样本重新学习，同类错误自动修正。
04.常见翻车原因及解决
问题一：填充结果完全不对
原因：范例和原数据之间没有规律可识别。
解决：检查范例是否和原数据在同一行，确保Excel能对应上。
问题二：部分行准确，部分行乱
原因：原数据格式不统一，有的写“广州市”有的写“广东广州”。
解决：多写2-3个范例再按Ctrl+E，给Excel更多样本。
问题三：快捷键按了没反应
原因：版本不支持。
解决：此功能仅限Windows版Office 2013及以上版本，WPS和Mac版目前不支持。
05.一个省时间的组合用法
Ctrl+E填充完，数据本质是填充结果，可以直接用。但如果担心后续误改，建议加一步：
Ctrl+A 全选 → Ctrl+C 复制 → 右键「选择性粘贴」→ 值
数据锁死为纯文本，后续移动、引用、传给别人都不会误变。
06.总结
以前用 LEFT / RIGHT / MID / FIND / CONCATENATE 等函数折腾半天的活，大部分一个 Ctrl+E 直接替代。
适用：文本的增、删、并、拆、提、改格式
局限：数据格式不统一时准确率下降，需要多范例修正
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