【Excel亲测】对于长表格,一个简单设置,即可避免重复编号输入
默认的Excel表格,在同一列中,不同单元格输入相同内容时,是不会有任何提示的。因此,当表格内容足够大时,在第一万行输入的内容可能与第467行的内容是重复的,如果这种重复是不需要的话,那么问题发生得就会比较隐蔽了,毕竟人工通常不会高频次核对。针对这个小问题,其实可以对关注的那列做个简单设置,那么当你再次输入内容时,表格会提醒你有重复的。我们以编号列为例,未设置前,同一列是可以有重复数值的:
1. 如果是想对A列进行设置,首先要选中A列,再找到 数据→数据验证公式里写入如下内容:=AND(NOT(ISBLANK(A1)), COUNTIF(A$1:A1, A1)=1)
AND(条件1,条件2):只有两个条件同时满足时,整个公式才返回“TRUE”,数据验证才允许输入内容。否则触发数据验证报错。条件1【NOT(ISBLANK(A1))】:当前单元格不是空白,如果是空的,条件不成立,整个公式返回“FALSE”,因为勾选了“忽略空值”,会直接跳过验证,不会报错。条件2【COUNTIF(A$1:A1, A1)=1】:当前单元格的内容,在“从第1行到当前行”的范围内,只出现1次,即未与上方内容重复。4. 输入完公式后,选择“出错警告”里的“样式”,选择“警告”,这样如果有重复会提示,不会阻止输入。可以根据自己想法确定选哪种。最后“确定”。