表格排版不用愁|Excel实用技巧分享(一)

表格排版不用愁｜Excel实用技巧分享（一）

平时用Excel做表格，是不是总觉得排版费劲，操作起来不够顺手？

我做了5年统计工作，每天都要整理数据、制作各类表格。

今天整理了3个简单好上手的Excel小操作，零基础也能轻松学会。

第一个技巧：均匀调整行高和列宽。

很多人调整表格格式，习惯在菜单栏手动输入数值。

来回修改反复核对，不仅耽误时间，效果还不一定合意。

其实方法特别简单，点击表格左上角的三角图标，全选整个表格。

随便拖动任意一条行线或者列线，整张表格的行列都会统一变动。

不用手动输入数字，视觉上直接调整宽窄高低。

调到自己看着舒服的尺寸就可以，日常制表特别方便。

第二个技巧：快速使用合并居中。

制作表格的时候，表头、小标题都需要规整排版。

合理使用合并居中，能让整张表格看起来干净整洁。

我们只需要选中需要调整的单元格范围。

点击上方菜单栏里的合并居中，也可以使用快捷键Ctrl+M。

一键完成排版整理，不用多余操作。

不管是上班办公，还是居家简单记账制表，都很合适。

第三个技巧：快捷键插入删除行列。

平常增减表格行列，很多人只会右键一步步点击。

步骤繁琐，日积月累下来，会浪费很多时间。

选中需要改动的行或者列，按下Ctrl+加号就能快速添加。

少量增加行列直接重复按压，简单又好操作。

多余的行列想要清理，选中之后按下Ctrl+减号。

单行、多行或者多列，都可以快速清理干净。

如果需要大批量添加行列，再用右键批量设置就可以。

少量修改依靠快捷键，能省下不少操作步骤。

这几个都是日常常用的基础操作，没有复杂设置。

熟练之后，能慢慢简化制表流程，让日常使用更加顺畅。

觉得有用的话，欢迎转发给身边有需要的朋友，自己日常办公也可以常备使用。