大家好,我是秋小叶~
做PPT这件事真的太玄学了!
说难吧,大佬两小时就能做一套惊艳全场的;
说简单吧,咱们熬好几个通宵,做出来的PPT往台上一放,台下观众个个昏昏欲睡,自己看着都闹心😣
其实真不是你内容写得不好!
大概率是:字太多;图瞎凑。
今天咱们就把这俩坑揪出来,并教大家怎么解决!
坑1
把PPT当Word用,密密麻麻堆一堆字
很多小伙伴做PPT的流程就是:
打开Word→复制粘贴→塞进PPT→挤不下?字改小一点接着挤…
最后做出来的PPT,字比蚂蚁还小,满页密密麻麻,别说观众看了眼晕,你自己打印出来都要凑近了找内容!

其实,PPT是帮你讲内容的视觉辅助,不是帮你记词的提词稿呀!
一页PPT就讲明白一个核心重点,观众才能乖乖跟着你的思路走~
肯定有小伙伴举手喊冤:我也不想堆字啊!但领导要求所有内容都必须放上去,这咋整啊😫

别慌别慌!哪怕内容多到爆炸,咱们靠排版也能变出清晰层次,只要两步,再多字的PPT也能变好看:
✨第一步:梳理内容,划分层级,提炼核心标题
先把大段文字拆解开,理清楚逻辑关系。
比如拿到三段并列的内容,咱们先把每一段的核心观点挖出来当标题,主次关系一下子就清清楚楚啦!


✨第二步:跟着逻辑选排版,给页面变个身
三段内容其实超级多排版方法可以选。
比如新手闭眼入的万能卡片式布局,结构一目了然,怎么排都不会丑:

想要更有设计感,给卡片加个简单的立体效果,质感直接原地起飞~
最稳不会错的就是竖版标题+内容布局:

要是觉得这种太死板,试试环绕式排版,整个页面瞬间就灵动起来啦:

▲秋叶 PPT 学员 @小小只 作品
随便挑一种,把文字重新排个位置,加上色块区分层次,一页结构清爽的PPT就搞定啦!
学会这两步,哪怕PPT文字堆成山,你也能从容应对不慌啦🥳
坑2
配图全靠瞎凑,好内容全被配图毁了
内容排版搞定了,第二个坑好多人一踩一个准。
要么随便搜一张好看但不沾边的网图放上,要么干脆全页只放字不加图,最后做出来的PPT干巴巴像课本,观众看两分钟就开始走神刷手机了…
好的配图真的自带buff!能让你的汇报让观众一秒get,还能记好久。
给大家看看咱们学员做的PPT,选对配图之后,页面质感直接翻了倍:

▲秋叶 PPT 学员 @柔惠PPT、@我思故我在作品

▲秋叶 PPT 学员 @橙小Y、@浅颜作品
好多小伙伴说“我不会选图怎么办?”
别慌,只要记住这四个小原则,选出来的配图绝对不会出错:
❶具体比抽象好一百倍
想要表达团队合作,别再用烂大街的抽象握手图了,放一张你们团队一起干活的真实照片,说服力直接拉满!

▲秋叶 PPT 学员 @资料读取中、@vivi、@无心作品
❷内容必须高度相关
图片一定要和页面核心内容绑定!别为了好看放一张八竿子打不着的图,只会分散观众的注意力哦。

▲秋叶 PPT 学员 @傲慢的路西法、@Violish👊FFF作品
❸带人物的图更有共鸣
有情绪、有动作的人物图,比光秃秃的产品图更容易打动大家,瞬间拉近距离~

▲秋叶 PPT 学员 @小莎、@七七、@李林作品
❹ 全稿风格要统一
整份PPT里,图片的色调、风格要保持一致,形成统一的视觉语言,做出来才会看起来高级又舒服~

▲秋叶 PPT 学员 @孙晓筱作品
放在以前,要找符合这四个要求的配图,得翻遍十几个素材网站,还要修图调色,光找图就要耗掉大半天;
现在有了AI工具,一键就能生成符合要求的配图,几分钟就能把PPT颜值提升好几个档次,简直是懒人福音!
其实今天给大家看的这些漂亮案例,全都是咱们秋叶PPT学员的日常作业哦~
你发现没?只要掌握核心的PPT设计小技巧,再用上AI工具提效,做出一份好看的PPT真的没有那么难!
好多学员只学了一节课,就用AI+PPT做出了超惊艳的PPT封面:

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