工资表快速生成工资条如何做?这篇Excel生成攻略必看!
- 2026-05-15 00:17:23
工资表快速生成工资条如何做?这篇Excel生成攻略必看!
也就是说用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单，依据这一款规定，企业不发工资条则属于违法行为。 制作简单：电子工资条完全实现信息化，全部过程都在电脑端完成，利用蚂蚁工资条还可以实现一键群发，更加方便快捷； 保密性更强：电子工资条直接从后台将内容发放给员工手机、微信或者邮箱，不会出现误领或遗失等情况，安全性更强，像蚂蚁工资条还采用了银行级信息安全防护，更加全面的保障工资安全； 成本更低：对比传统工资条，电子工资条的制作成本更低，对于人力、物力、财力等方面的消耗都有不同程度的降低 错误率更低：传统纸质工资条的分发耗时耗力，难免会出现错发、漏发等现象，而电子工资条只需要HR确认每个员工的手机号等关键信息无误，基本可达到100%的正确率； 使用蚂蚁工资条，无需下载APP，HR或财务只需经过【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】3个步骤，1分钟即可轻松完成每月工资条发送。 发送的方式也有微信、短信、邮件三种方式可以选择，根据公司的需求选择即可； 随着时代的发展，电子信息化正在全面覆盖我们的生活，电子工资条也得到了政府的大力支持，这预告着纸质工资条注定要退出历史舞台，逐渐被电子工资条所取代； 作为企业和HR也需要紧跟时代的步伐，采用更加安全、便捷的工作方式，这里推荐感兴趣的朋友可以了解蚂蚁工资条； 点击【下方蓝字进入小程序】，直达工资条软件，免费注册并使用工资条群发； 点此免费注册群发工资条！
作为每月必须随工资发放的一种凭据，员工工资条制作与群发是每个HR都需要具备的技能；
或许有些萌新HR会有疑惑，作为一种耗时耗力的工作，且对于薪资保密还有一定的风险，为什么公司还一定要进行工资条的发放呢？
其实根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。
这也是为什么即使工资条制作成本并不低，企业仍然要进行工资条发放的原因之一；
既然没办法避免，那么我们就只能思考，员工工资条制作方法有哪些呢？如何提高工资条制作及发放的效率？
目前来说，HR普遍采用的工资条制作方式是通过Excel工资表来生成的，相对来说更加的方便，但是对于HR技能的要求非常高，需要非常熟练的掌握各种Excel表格公式；
比如常见的有VLOOKUP函数法、排序法、插行法等多种不同的制作方法，这里仅以VLOOKUP函数法为例为大家分享：
第一步：复制标题行至第8行
第二步：在A9单元格输入1，在B9单元格输入Vlookup函数公式=VLOOKUP($A9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 输入完毕后向右复制
第三步：选中第8、9、10行，继续向下复制，修改序号后，一张工资条即可快速生成
使用Excel工资表来制作工资条并群发有一个非常大的缺点——容错率低、保密性低；
随着互联网的发展，也为了提供HR的工作效率，渐渐的企业开始转向更加安全高效的电子工资条来完成这些工作；
HR只需要制作好员工工资表即可，剩下的工资发放流程则可以通过工资条软件进行，方便又快捷，安全性也非常有保障，除此之外，电子工资条还有这以下这些优势：
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