如果你的PPT一页上写了500个字,评委老师3秒钟连第一段都看不完——那这一页就等于白做了。
我们是怎么做的?
1. 一页只讲一个观点
不要贪心。一页PPT只讲一件事,讲透、讲清楚,比塞满10个信息点有效100倍。
2. 能用图表的绝不用文字
数据 → 柱状图、折线图、饼图
流程 → 流程图、时间轴
对比 → 对比表格、雷达图
关系 → 架构图、思维导图
3. 关键信息放大加粗
评委是"扫"你的PPT,不是"读"你的PPT。所以关键数据、核心结论,一定要放大、加粗、标颜色。
4. 配色和字体要克制
配色不超过3种主色
字体不超过2种
留白要足够,不要挤
简洁专业比花里胡哨重要100倍。
一个让我印象深刻的案例
之前有个团队做农产品电商项目,原来的PPT用了大段文字描述"我们帮助了多少农户":
"我们的项目深入农村地区,通过互联网平台帮助广大农户将优质农产品销往全国各地,取得了良好的社会效益,得到了广大农户的一致好评……"
这段话写了将近200字,评委老师看了可能连核心信息都抓不住。
我们改完之后,只做了一页:
一张中国地图,上面标了12个省份的合作点,每个点旁边写了受益农户数量。最下面一行大字:
"已帮助12省3800户农户,户均年增收2.3万元"
评委老师看完说了一句话:
"这一页,我3秒就看懂了你们做了多大的事。"
这就是好设计的力量——不是让PPT好看,而是让信息好懂。