MyExcel 实战|库存管理系统合集(4)查询报表全解析

昨天我们讲解了入库、出库、调拨三类核心单据的录入方法，而我们录入单据的核心目标，就是实现业务管理、及时掌握库存动态——查询报表，就是实现这个目标的核心工具。

今天，我们就把系统里所有查询报表（含月末结账报表）全部讲一遍，从报表用途、查询方法到核心注意事项，做具体说明，学会这些，就能轻松通过报表掌握库存、销售、成本等所有核心数据，真正把库存管理系统用起来。

操作前提：打开填报精灵，用user0账号登录，登录后会自动进入【数据中心】界面，所有报表都能在数据中心找到（如下图）。

先明确：MyExcel模板的两类区分（关键，避免混淆）

MyExcel中的模板，按“是否保存数据”分为两类，我们今天讲的报表，主要以“查询表”为主，重点区分清楚：

1、存档表：需要保存数据，比如我们之前录入的基础资料、各类单据，图标是「纯表格样式」；2、查询表：不保存数据，随时使用、随时提取最新数据，图标是「表格+放大镜样式」（数据中心红框标注部分）； 3、注意：今天讲解的报表，除了「库存月结表」是存档表，其余均为查询表，不保存查询结果，每次打开都会提取最新数据。

一、报表详细使用说明

1、商品资料汇总

用途： 查询系统中所有“在用/停用”商品，同时查看每款商品在各个仓库的具体库存数量。

核心说明： 数据来源于「商品资料表」，我们在讲解单据录入时已经用过，是日常核对库存最基础、最常用的报表，打开就能直接查看，无需额外设置查询条件。

2、往来单位汇总表

用途： 查询系统中录入的所有客户、供应商信息。

核心说明： 仅查询“在用状态”的往来单位，可通过顶部下拉框，选择单独查询“客户”或“供应商”，快速筛选所需信息，无需手动输入。

3、入库明细表

用途： 查询所有入库业务的明细记录，可按条件筛选，方便对账、查单。

核心说明：

• 数据来源：「入库单」；
• 查询条件：主表中的「日期、供应商、仓库、品名」，均通过数据规范选择录入（无需手动输），除日期外，其余均为选填项，可根据需求筛选；
• 操作方法：选择好查询条件后，点击【查询】按钮，即可提取符合条件的入库明细。

4、出库明细表

用途： 查询所有出库业务的明细记录，和入库明细表对应，方便核对销售发货情况。

核心说明：

• 数据来源：「出库单」；
• 查询方法：和入库明细表完全一致，可通过条件筛选所需出库记录；
• 便捷操作：入库明细表和出库明细表顶部，均有「切换按钮」，可直接在两个报表之间切换，无需返回数据中心重新查找。

5、库存汇总表

用途： 查询截止到某一天的库存数据，可按单个仓库查询，也可查询所有仓库的汇总库存，还能切换查看库存的进出明细。

核心说明：

• 数据来源：「商品资料表、入库单、出库单、调拨单」，整合了所有影响库存的业务数据；
• 注意事项：因需要通过多条公式计算数据，查询过程相对较慢，耐心等待即可，无需重复点击。

6、实时库存表

用途： 查询当前日期的商品库存数量，以及各仓库的库存分布情况，快速掌握实时库存动态。

核心说明：

• 数据来源：「商品资料表」的实际库存数；
• 便捷功能：默认过滤掉库存为零的商品，避免冗余数据；点击某商品的“当前库存”数量，可直接查看该商品在各个仓库的具体分布情况。

7、商品销售汇总表

用途： 查询指定期间内的商品销售情况，包含销售数量、销售金额汇总，以及每种商品的销售额占比，方便分析商品销售热度。

核心说明： 需选择具体查询期间，系统会自动汇总该期间内所有出库单的销售数据，生成占比统计，无需手动核算。

8、客户销售汇总表

用途： 查询指定期间内，针对每个客户的销售情况，按销售金额计算每个客户的销售占比，方便掌握客户合作情况、重点维护核心客户。

核心说明： 和商品销售汇总表操作一致，选择查询期间后，自动汇总客户销售数据，直观呈现客户贡献度。

9、库存月结表（重点·存档表）

用途： 不属于查询报表，是每月月末必须做的结账报表。因本系统采用“月加权平均成本计算法”，月末需对本期成本进行结账计算，该表用于完成成本结账，且需保存每月的计算结果（存档表特性）。

核心说明：

• 查看历史数据：无需重新查询，打开该模板，直接查找对应月份的结账记录即可，操作和查找某一张入库单类似；
• 重要性：不完成月末结账，会影响后续成本计算和报表查询的准确性，每月末务必操作。

10、库存月报_查询（临时试算用）

用途： 查询表，用于“未到月末结账时”，临时试算本月前段时间业务的成本情况，方便提前了解成本走势，无需等到月末结账。

核心说明： 计算原理和库存月结表一致，但不保存试算结果，仅用于临时查看，不影响正式结账数据。

11、销售毛利_期间查询

用途： 查询“已做成本结账期间”的销售收入、销售成本及销售毛利情况，直观呈现盈利情况。

核心说明：

• 数据来源：销售收入来自「销售出库单」，销售成本来自「库存月结表」；
• 注意：仅能查询已完成月末结账的期间，未结账期间无法查询。

12、销售毛利_实时查询（临时试算用）

用途： 查询表，和「库存月报_查询」原理类似，用于“未到本月结账时”，临时试算本期的销售收入、销售成本、销售毛利，方便及时掌握盈利情况。

核心说明： 不保存试算结果，仅用于临时查看，试算数据仅供参考，正式盈利数据以月末结账后的「销售毛利_期间查询」为准。

二、合集总结

以上就是本库存管理系统所有报表的详细使用说明，到这里，整个库存管理系统的使用教程（合集4篇）就全部介绍完毕了！

从最初的软件安装、演示数据删除，到基础资料录入、核心单据录入，再到今天的所有报表查询，我们一步步从入门到精通，覆盖了日常库存管理的全流程。

只要跟着教程一步步操作，相信你很快就能上手这套系统，用MyExcel零代码，轻松搞定自己的库存管理工作～

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