说实话,关于这个问题我想了很久。
什么是PPT?它不是微软的PowerPoint文件,那是苹果Keynote文件么?当然也不是,PPT应该是你在跟人交流的时候,能从视觉上帮助你更好的向听众传达信息,帮助你讲故事的图片文字和视频,它可以是PPT,也可以是思维导图卡片或者什么其他的计算机软件做出来的演示文稿。
形式不重要,重要的是一个好的PPT,必须是你整个演讲中的一个有机组成部分。
我觉得越是高层,越重视PPT;越是觉得PPT没用的人,职业发展往往越受限。
PPT有没有用,取决于你怎么看它、用它。
只光会写代码不够,得学会汇报、表达。PPT就成了重要工具。
而且PPT不是堆文字,是思维提炼。一页好PPT背后,是深厚的业务理解和逻辑梳理。
PPT更是战略思维的载体。
有机会看看那些高管的PPT,每页都在回答关键问题,每个数据都在支撑核心观点。
技术能力是敲门砖,软技能才是天花板。
无疑PPT,就是软技能的重要一环。
很多人觉得PPT是"形式主义""花架子"。说实话,这种认知有问题。
我从三个层面,来看待PPT的价值:
第一,它是结构化思维的训练场
做PPT的过程,就是逼你梳理思路的过程。得想清楚:我要说什么?怎么说?什么顺序?怎么呈现?
这个过程,就是思维训练。
第二,它是沟通效率的放大器
演讲者用PPT能讲得更好。好的PPT不是让演讲者偷懒,是让演讲者更聚焦。PPT负责结构,演讲者负责情感。
第三,它是职业能力的试金石
看一个人PPT做得怎么样,基本能判断职业素养。
PPT做得乱的人,工作往往也缺条理;PPT简洁有力的人,往往思维清晰、表达精准。
还有一点可能很多人没意识到
如果一个PPT你不需要听讲就能完全看懂,那这通常是一个很烂的PPT,高手的PPT离开了演讲者是没有意义的。
这不是缺陷,是设计初衷。
PPT是骨架,演讲者是血肉。
PPT给逻辑,演讲者给温度。
PPT展示事实,演讲者讲述故事。
我见过太多"念PPT"的演讲,那是把PPT当提词器,最低级的用法。
也见过"没PPT也能精彩"的分享,那是演讲者能力强,但如果有好PPT配合,我想效果会更好。
真正高水平的演讲,是演讲者和PPT的完美配合。
一个人PPT做得好,其实是一种综合能力的体现,牛人通常都是PPT高手。
那么结论就是PPT不是没用的东西。
觉得PPT没用的人,往往是因为没见过真正好的PPT,没理解使用场景,没掌握结构化表达的方法。
技术男常犯的一个错误就是:不爱开会,开会就是浪费时间。然而,越是高端的工作,开会占你总工作时间的比例就越大。
开会的过程,说白了就是你讲故事、影响别人的过程,而现代的办公场合很多会议都离不开PPT。
咱们技术人,不能光埋头写代码。抬头看看,学学怎么表达、沟通、做PPT。
这些软技能,才是职场进阶的真正武器。
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