今天给大家分享一组高频实用的 Excel 函数公式，小白也能轻松看懂、直接套用！

1. 跨多表提取不重复员工名单

使用场景：

1-4 月的员工考勤分别存在 4 个工作表中，每月的人员不一样多，需一键提取 4 个表里所有不重复的员工名单。

汇总表 A1 单元格输入公式，回车即可：

=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

公式拆解：

• '1月:4月'!A:A：一次性选中 “1 月” 到 “4 月” 所有工作表的 A 列数据

• TOCOL('1月:4月'!A:A,1)：

• UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))：

2. 带错误值 / 隐藏行的筛选汇总

使用场景：

已对客户列做了筛选，金额列有计算错误值，需正常汇总可见单元格的金额，同时忽略错误值和隐藏行。

直接套用公式：

=AGGREGATE(9,7,F2:F11)

公式拆解：

• 第 1 个参数 9：指定汇总方式为求和
• 第 2 个参数 7：指定计算规则为忽略隐藏行 + 忽略错误值，完美解决 SUM 函数遇错就报错、筛选后仍计算隐藏内容的问题
• 最后一个参数 F2:F11：就是要汇总计算的金额数据区域

3. 计算顿号分隔的总人数

使用场景：

单元格里是用顿号隔开的多个姓名，需算出所有部门的总人数。

D2 单元格输入公式：

=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)

公式拆解：

• 核心逻辑：1 个单元格里，顿号数量+1=该单元格内的人数（比如 “张三、李四” 有 1 个顿号，对应两个人）
• SUBSTITUTE(B2:B9,"、","")：把单元格里所有的顿号删掉
• LEN(原内容)-LEN(删完顿号的内容)：算出每个单元格里的顿号数量
• 顿号数+1得到单个单元格的人数，最后用SUM把所有单元格的人数加总，得到总人数

4. TEXT函数一键实现条件判断

使用场景：

根据两年的业绩数据，自动判断金额的同比变化差异，直接输出规范的结果话术。

D2 单元格输入公式：

=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")

公式拆解：

• 第 1 个参数C2-B2：先算出两年的金额差额
• 第 2 个参数是格式代码，用分号分隔成 3 段，分别对应 3 种计算结果：
  差额＞0（正数）：显示「比上年多 0 元」，这里的0 会自动替换成实际算出的差额数值
  差额＜0（负数）：显示「比上年少 0 元」
  差额=0（零）：显示「与上年相同」