EXCEL学习之路:SUM、SUMIF、SUMIFS,职场必备三大求和函数

    求和是Excel报表的高频操作之一，手动筛选数据再求和太累，我们今天来学习三大求和函数，可以有效解决这类难题。

    一、SUM函数

    这是最基础的求和函数，对指定区域内的所有数值无条件进行求和。

    函数公式=SUM(求和区域)

    很简单，就是框选求和区域，例如我们想在下图E2空白单元格将所有产品的销售进行求和，那么直接输入公式=SUM()，然后括号内框选C2到C12的区域，再按下Enter键，即求和完成。

    还有一个快捷方式，不用输入=SUM()公式，直接框选C2至C12区域，然后按快捷键Alt+=，就会自动生成求和，即下图C13单元格。

    二、SUMIF函数

    属于单条件求和函数，即只指定某一条件对区域内的单元格求和。

    函数公式=SUMIF(条件区域,"求和条件",求和区域)

    如下图所示，如果我们要在E3空白单元格求和“市区”的总销量，那么先输入=SUMIF()。

    条件区域：即条件所在的列，刚刚问题的条件是“市区”，即D1至D12；

    求和条件：即条件本身 "市区"，注意要加英文半角双引号；

    求和区域：即被求和的那列数字，即C1至C12；

    好了，了解了全部公式内容之后，我们直接上手操作。

    而且，还能做范围条件求和，比如求和大于500的销量。

    公式=SUMIF(C1:C12,">500",C1:C12)

    第一个C1:C12是判断范围，看这一列里面有哪些数据>500；

    第二个">500"是条件；

   第三个C1:C12是真正要求和的那一列。

    像此图中判断范围和求和列是同一列，那么这个公式可以直接简化为=SUMIF(C1:C12,">500")。

    三、SUMIFS函数

    属于多条件求和函数，顾名思义，就是对多个条件进行求和。

    函数公式=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

    如下图所示，若想在E4单元格求和市区在2026年2月份的总销量，先输入公式=SUMIFS()

    求和区域：即要求和的“销量”那一列，C1至C12；

    条件区域1：即条件所在的列，第一个条件是“市区”，那么“市区”区域即D1至D12；

    条件1：即条件本身"市区"，注意要加英文半角双引号；

    条件区域2：即条件所在的列，第二个条件是“销售日期”，即B1至B12；

    条件2：即大于或者等于2月1日的“销售日期”，即">="&DATE(2026,2,1)

    条件区域3：即条件所在的列，第三个条件仍然是“销售日期”，即B1至B12；

   条件3：即小于3月1日的“销售日期”，即"<"&DATE(2026,3,1)；

    为什么要把日期范围写成两个条件？因为SUMIFS函数不支持直接写在XX和YY之间的日期这种条件，所以只能拆成两个日期条件。

    而日期范围的条件要写成">="&日期这个格式，且日期通常用DATE(年,月,日)格式，避免用2026/2/1这种格式出现错乱，因为/可能会被识别为除法。

 那么整个公式就是=SUMIFS(C1:C12,D1:D12,"市区",B1:B12,">="&DATE(2026,2,1),B1:B12,"<"&DATE(2026,3,1))

    由浅入深，由少条件变多条件，学习不易，拿手头上的工作多多练习，大家定能熟记于心，熟练掌握。