用AI做PPT不可忽视的5种思维

近年来AI成为PPT设计领域的一个噱头，越来越多人开始接触和使用AI制作PPT。虽然「太阳底下没有新鲜事」的说法过于绝对，但人们确实在面对新鲜事物时，容易误以为新事物是像孙悟空一样从石头爆出来的万能金刚。对于很多需要经常制作PPT却又对电脑操作没有深度掌握的人而言，AI制作PPT不仅看上去很美，用起来还很爽。但如果想要把AI用得更好、把PPT设计得更好，似乎又找不到途径了。这是因为，人们在使用AI制作PPT时，常常会忽视了下面这5种思维。

01 幻灯片的线性排列

无论文本内容怎么编排，无论用什么软件和工具生成，做出来的PPT一定是以逐张出现的幻灯片所组成。这种线性排列的结构是无法改变的。然而我们在组织PPT的内容时，又会经常用到思维导图、金字塔原理等一些树状结构来起草PPT的提纲和具体内容。

由于很多人在PowerPoint或WPS上制作PPT时，都是不加节制、不修边幅地直接把文字和图片插入到PPT上，幻灯片的线性排列与树状结构内容的冲突很少凸显出来。但是，当你需要起草一份符合AI要求的文稿并输入到AI工具生成PPT时，就不能不按线性排列的思维理清整份PPT的内容安排了。换句话说，就是要把划分每一页幻灯片的内容容量这个操作，前置到新建演示文稿以前。

这样一来，看似AI一键生成PPT，但实际上对于一些以往不太在乎PPT的内容结构的人而言，也会增加不少准备工作。

02 办公自动化

办公自动化（Office Automation）对于熟悉电脑操作的老手而言似乎是陈年旧事了，对于习惯手机而不熟悉电脑的新生代而言又可能觉得是什么奇谈怪论。事实上，在商务领域已经成熟地应用了30多年的Microsoft Office，就是办公自动化最重要的工具。

现在人们使用AI制作PPT，会有两种情形。一种是自己准备了内容，输入到AI后由AI一键生成PPT。另一种是自己连内容也没有，只给AI一个标题，让AI连内容带设计做出一份虚头巴脑、八面玲珑的PPT来。这当然跟从前由Office和PowerPoint执行的基础性的办公自动化有关联。

PowerPoint 2003及以前的版本，有一项功能叫「内容提示向导」。使用这个功能，用户可以在软件的引导下，使用设定的几种商务内容模板，生成一个PPT框架，用户按实际情况填写内容后，套用上PowerPoint自带的模板，同样可以快速生成一份PPT。类比如今的AI，这其实就是一种雏形。

上图为PowerPoint 2003的内容提示向导窗口以及生成的带有内容的PPT模板

不过，无论是20多年前的「内容提示向导」还是现在的AI，在内容和设计上一定是以最一般的「行货」来服务用户。过去PowerPoint直接生成的内容和设计会相当简陋，如今AI也不会一生成PPT就尽善尽美。毕竟AI不是用户肚子里的虫，再怎么人机对谈，也很难完全掌握用户的设计要求。

03 一键美化

一般用户对AI制作PPT的理解，可能就是AI把一份白底黑字的PPT做成很漂亮的样子，却没有仔细观察和思考，AI对PPT进行一键美化，到底是做了什么事情。

一键美化起码要包括，因应PPT内容选择风格相宜的幻灯片背景和主题，对既有的文字和图片内容进行匹配的效果修饰，对幻灯片上已经插入的图文内容进行合理化的排版。AI要执行这些操作，就必然要先「学习」PPT的设计原则，尤其是具有可操作性、能转码成代码对PPT进行控制的版式设计原则。

AI「学习」并执行这些原则很容易。例如，你在一页幻灯片上安排了四个单独显示的数据，AI就能给你在页面上画几个图形把这四个数据凸显出来。但是，AI很难知道，哪个数据应该标成红色，或者这四个数据是否需要分成两组来对照。

因此，涉及到内容的版式安排，仍然需要由人来做更细致的调整。而用户使用AI时，也要注意提前设定好自己想要的PPT设计风格，不能给了钱让AI做出PPT来，又埋怨AI做得不行。

像WPS演示和iSlide等软件和插件很早就研究对PPT进行一键美化的功能。但一键美化的前提，是用户严格按照常规的版式，在幻灯片母版预设的占位符上输入内容

04 功能不领先

AI很先进，但是AI制作的PPT一定要符合目前通行的PPT文件格式和功能。AI不可能生成一些超过目前PowerPoint功能、需要Photoshop或Illustrator才能编辑修改的图形效果来。不是AI做不到，而是AI不会越俎代庖给人类造成无聊的麻烦。

目前接触过的大部分从事PPT制作的AI工具，生成的PPT文件所涉及的图形效果，不论多么美轮美奂，都仍处于PowerPoint 2003-2007的水平。这样的属性设计，保证了AI生成的PPT能够在目前常用版本的PowerPoint和所有替代演示软件（比如WPS演示）打开、播放和编辑。

到目前为止PowerPoint 365仍是制作PPT功能最先进的软件

如果你要实现某些特殊的功能，例如比较复杂的自定义动画，或是设置一些触发器，那还是要回到PowerPoint等桌面软件上来。

05 形式不另类

越是对PPT不熟悉，越容易想入非非，企图让AI打造一些既像PPT又不是PPT的新的文档形式和演示方式。于是就会想，能不能找到一些新的AI工具是专门制作这些连人类自己都想不明白是什么东西的新玩意的。

在人工智能一词尚不流行之时，有别于PPT的其他演示形式就已经出现了。例如Google生态中的Prezi，以及微软自己夸大其词的Sway。然而，要做到「无丝竹之乱耳，无案牍之劳形」是非常困难的，这些在文档形式和演示方式上极度简约而给人「酷炫」感的演示工具，从来就没有广泛使用，更谈不上被AI开发者垂青。反而是在商务领域通行了30多年、又土又笨的PPT，有成千上万的AI工具抢着做。

Prezi、Sway等工具已经行之有年，过去曾有不少讨论认为这些工具能取代PPT，然而等于AI都出来了，人们还是老老实实地做PPT