固定资产详情Excel(报告)

固定资产详情Excel报告显示了某一折旧账簿下一个或多个固定资产的固定资产账本分录。你可以选择包含反转分录和非活跃固定资产。

报告Excel工作簿包含两个工作表，可用于分析固定资产数据：

• 固定资产详情
• 固定资产数据

利用这些工作表以不同方式分析数据。

提示

如果你为系统功能配置了OneDrive，Excel工作簿会在浏览器中在线打开。

注意

当你在线查看报告，或下载并打开报告时，这份报告会进行计算。如果横幅显示关于外部数据连接的文字，你可能需要选择“启用内容”按钮来加载数据。报告没有连接到任何外部数据源。所有计算都是用 Excel 和 Power Query 完成的。在某些情况下（取决于你组织的安全配置），你可能需要在工作表中的透视表上右键点击，选择刷新来更新报告中的数据。

固定资产详情工作表

该工作表显示固定资产账本分录按固定资产编号排序。它显示资产描述、发布日期、FA发布类别、FA发布类型、文档类型、文档编号、描述、金额、折旧天数、用户ID（折旧者）、G/L条目号和条目号等数据。

工作表上的过滤器和切片工具可以让你放大固定资产的类别、子职业或位置。如果需要，你也可以按系里代码或项目代码进行筛选。

提示

数据显示在 Excel 透视表中。选择任何带有数据的单元格以打开字段列表，您可以在那里排列字段、分组或取消数据组以及筛选数据。欲了解更多信息，请访问以下文章：

• 使用字段列表在数据透视表中排列字段
• 在数据透视表中分组或非分组数据
• 在数据透视表中进行数据过滤。

固定资产数据工作表

该工作表展示了报告中使用的原始数据。

使用本工作表进行数据分析，辅以Excel内置工具，如Excel Copilot，或假设分析或预测表工具。

想了解更多，请访问“Excel中的Copilot入门”。

其他工作表

Business Central 平台总是会在 Excel 报告中添加三个系统工作表：

• TranslationData，包含多语言报告所需的文本。
• CaptionData，包含多语言报告所需 Business Central 字段的文本
• 汇总元数据，包含报告的数据，以及报告的运行时间和方式。

这三个工作表默认都是隐藏的。想了解更多，请访问开发者文档中的系统Excel工作簿。

使用场景

获取固定资产交易的详细信息和参考数据，帮助您管理固定资产。

固定资产管理人利用该报告：

• 跟踪固定资产的当前状态及其在组织中的定位。
• 根据固定资产的年代和状况，规划未来更换或升级。
• 计算固定资产的折旧，并确保其符合会计准则。

设施管理者利用该报告：

• 跟踪每个固定资产的维护历史和服务记录。
• 识别固定资产即将到来的维护或服务需求，并据此规划。
• 监控固定资产状况，发现维修或更换的机会。

财务分析师利用该报告：

• 分析固定资产随时间的价值，识别趋势或模式。
• 计算固定资产的投资回报率，并评估其对组织财务表现的整体贡献。
• 识别固定资产账本分录中的差异或错误，并与会计团队合作进行纠正。