EXCEL学习之路:计算合同到期日期、到期天数和合同状态

    合同是职场中经常会处理的文件之一，哪天到期？还有多少天到期？现在是已逾期还是快到期？这些情况，如果一一计算比较麻烦，今天我们来学习几个简单的方法来批量处理。

    首先是合同到期日期，通常用EDATE函数，这个函数主要用于计算指定日期之前或之后若干个月的日期。

    函数公式=EDATE(开始日期,月份数)

    例如下图所示，要计算D2单元格的到期日期，这里我们要根据B列的合同签订日期，往后计算出合同的到期日期，所以要增加月份数。

    先输入函数=EDATE，接着选中开始日期即B1的合同签订日期2001/5/8，再输入英文半角逗号,接着输入年限*12，等公式完成后视情况-1或者不-1。

    一般来说，合同明确了有效期且到期当天仍有效（含头含尾），就不减1天；
    如果合同当天生效，到期日是有效期最后一天（含头不含尾），就要减1天。
    下图所示，我们需要减1天，公式则是=EDATE(B2,20*12)-1

    然后我们可能会发现，生成的并不是日期，而是一串数字，没关系，别紧张，这并不是错误，而是Excel存储的日期，本来就是数字。

    我们只要将这列数字选中，按快捷键Ctrl+1，或者单击鼠标右键，选择【设置单元格格式】→【数字】→【日期】，再选择合适的日期格式，点击【确定】即可。

    接下来，我们计算一下合同到期天数，这里将运用到另一个函数TODAY，用于返回当前系数日期。

    函数公式=TODAY()

    括号内无参数，纯粹只是个括号。

    这个计算比刚刚的还要简单，这个合同到期天数，就等于合同到期日期减去今天的日期。我们直接E2单元格输入公式=D2-TODAY()

    注意：本文中所有的当天日期都是2026年3月31日。

    合同到期天数已经全部算出来之后，我们发现有负数，这代表合同已经过期了。正数则代表合同到期的天数。