一、Excel 基础入门

1.1 界面认识

• 工作簿：一个Excel文件

• 工作表：工作簿底部的Sheet1、Sheet2等

• 单元格：行号+列号定位，如A1

• 功能区：顶部选项卡（开始、插入、公式、数据等）

1.2 基础操作

二、常用函数公式（必学）

2.1 基础函数

=SUM(A1:A10)        ' 求和

=AVERAGE(B1:B10)    ' 平均值

=COUNT(C1:C10)      ' 计数（数字）

=COUNTA(D1:D10)     ' 计数（非空）

=MAX(E1:E10)        ' 最大值

=MIN(F1:F10)        ' 最小值

2.2 条件判断

=IF(A1>=60, "及格", "不及格")     ' 如果A1≥60返回"及格"，否则"不及格"

=IF(AND(A1>=60, B1>=60), "双科及格", "需努力")

=IF(OR(A1>=90, B1>=90), "有高分科目", "无高分")

2.3 查找匹配（⭐ 核心技能）

=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回列号, 0)' 示例：根据工号查找姓名

=VLOOKUP(E2, A:B, 2, 0)

=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列)   ' 新版，更简单好用' 示例：根据产品ID查找价格

=XLOOKUP(G2, A:A, C:C)

2.4 条件统计

=COUNTIF(A:A, "销售部")           ' 统计销售部人数

=SUMIF(B:B, ">100", C:C)          ' B列>100时，对C列求和

=COUNTIFS(A:A, "销售部", B:B, ">=5000")  ' 多条件计数

=SUMIFS(C:C, A:A, "销售部", B:B, ">=5000") ' 多条件求和

2.5 文本处理

=LEFT(A1, 3)      ' 取左边3个字符

=RIGHT(A1, 4)     ' 取右边4个字符

=MID(A1, 2, 5)    ' 从第2位开始取5个字符

=LEN(A1)          ' 字符长度

=TRIM(A1)         ' 去除多余空格

=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A5)  ' 合并单元格，用逗号分隔

三、数据透视表（数据分析神器）

操作步骤

1. 选中数据区域 → 插入 → 数据透视表

2. 选择放置位置（新工作表/现有工作表）

3. 拖动字段到四个区域：

• 行：要分组查看的字段（如部门、月份）

• 列：横向分类的字段（可选）

• 值：要计算的数值（如销售额、数量）

• 筛选：全局筛选条件

常用技巧

• 更改计算方式：右键值字段 → 值字段设置 → 选择求和/计数/平均值等

• 添加切片器：选中透视表 → 插入切片器 → 多维度快速筛选

• 分组：右键日期 → 组合 → 按月/季度/年分组

四、图表制作

操作：选中数据 → 插入 → 选择图表类型 → 右键调整格式

五、常用快捷键

六、常见问题速查

Q1: 输入长数字变成科学计数法（如身份证号）

解决：先输入单引号 '，再输入数字；或单元格格式设为“文本”

Q2: 公式不计算，显示为文本

解决：检查单元格格式是否为“文本”，改为“常规”后重新输入公式

Q3: VLOOKUP 查找不到（#N/A）

原因：查找值在表格首列不存在、有空格、数据类型不一致解决：用 TRIM() 清除空格，或用 -- 转换文本为数字

Q4: 如何删除重复值

操作：选中数据 → 数据 → 删除重复值

Q5: 如何拆分一列成多列

操作：选中列 → 数据 → 分列 → 按分隔符（逗号/空格等）或固定宽度拆分

七、学习建议

1. 先掌握：基础函数（IF、SUM、VLOOKUP）、筛选排序、数据透视表 → 足以应对80%工作场景

2. 再进阶：数组公式、Power Query、宏录制

3. 实战练习：找一份真实数据（如销售记录、成绩表），自己动手做汇总分析