打工人必存!11个职场高频 Excel 函数公式,直接套用秒提效率~

一键计算退休日期

=EDATE(C2,IF(B2="男",60,55)*12)+1

• IF(B2="男",60,55)：判断性别，返回对应退休年龄

• *12：将年龄转为总月数

• EDATE(C2, ...)：计算出生日期对应月数后的日期

• +1：确保退休日期为生日次日（符合人事计算习惯）

身份证号一键判重

=IF(COUNTIF($B$2:$B$5,B2&"*")=1,"","是")

• B2&"*"：让身份证号以文本格式参与计数（避免科学计数法干扰）

• COUNTIF(...)：统计当前身份证号在区域内的出现次数

• IF(...)：次数 > 1 则显示 “是”（重复），否则为空

统计不重复数据个数

统计员工编号中不重复的数量。

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

• UNIQUE(A2:A10)：提取区域内不重复的编号

• COUNTA(...)：统计提取后的数据个数

自动排序（SORT 函数）

按商品价格从高到低自动排序。

=SORT(A2:B6,2,-1)

• A2:B6：待排序的数据区域

• 2：按第 2 列（价格）排序

• -1：降序排列（1 为升序）

多条件判断（IF+AND）

考核得分 > 80 且迟到 < 2 次，发放 200 元奖金，否则 0 元。

=IF(AND(B2>80,C2<2),200,0)

• AND(B2>80,C2<2)：同时满足两个条件（且关系）

• IF(...)：条件成立返回 200，否则返回 0

关键字求和（SUMIF + 通配符）

统计所有含 “车间” 的部门薪资总和。

=SUMIF(A2:A6,"*车间*",C2:C6)

• "*车间*"：通配符表示包含 “车间” 的任意文本

• SUMIF(...)：对符合条件的薪资求和

计算工龄（DATEDIF）

根据入职日期计算当前工龄（按年）。

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

• DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")：计算两个日期的年份差

• TODAY()：获取当前日期

一对多查询（FILTER）

筛选 “1 班” 的所有学生姓名。

=FILTER(B2:B6,A2:A6=D2)

• FILTER(结果区域,条件区域=条件)：筛选符合条件的结果

• A2:A6=D2：判断班级是否为 “1 班”

身份证号计算性别

从身份证号第 17 位判断性别（奇男偶女）。

=IF(ISEVEN(MID(A2,17,1)),"女","男")

• MID(B4,17,1)：提取身份证号第 17 位

• ISEVEN(...)：判断数字是否为偶数

• IF(...)：偶数返回 “女”，奇数返回 “男”

身份证号计算年龄

从身份证号提取出生日期，计算当前年龄。

=DATEDIF(TEXT(MID(B4,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y"=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y"))

• MID(A2,7,8)：提取身份证号第 7-14 位（出生日期）

• TEXT(..., "0000-00-00")：将数字转为日期格式

• DATEDIF(...)：计算出生日期到今天的年份差

合并同类项（TEXTJOIN+IF）

将同一班级的学生姓名合并为逗号分隔的文本。

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$6=D2,$B$2:$B$6,""))

• IF($A$2:$A$6=D2,$B$2:$B$6,"")：找到对应班级的姓名

• TEXTJOIN(",",TRUE,...)：用逗号连接姓名，忽略空值

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