说在前面的话
打工人的绝望,往往是深陷在无穷无尽的“机械性重复劳动”中。
就拿咱们天天打交道的Excel来说:把表里Sheet拆分成单独的文件,或者把表格里的公式去掉,只保留数值……这些操作难吗?
真不难!谁还不会另存为或者选择性粘贴呢?
但如果数量级变了呢?老板说了…
让你把包含50个Sheet的总表,拆成50个独立表格发给不同的人。
让你把几十个带复杂公式的表格,全部转成纯数值。
这时候不难的操作,就变成了纯纯的体力活!
今天特意给你准备了两款堪称“效率外挂”的Excel自动化小工具,体积不大,但解决痛点一针见血,半天的体力活压缩到只需喝口水的功夫!
总之,我不允许你再做无情的“复制粘贴机器”,文章末尾领取工具,咱们先往下看!
一、Excel按sheet单独拆分保存PDF或Excel
你会不会有这种情况,做完表格,需要把不同的Sheet单独发给不同的人,只有几个sheet还能扛得住,如果有10几20个呢?手动“另存为”或者“复制粘贴”,未免太……累了。
这款Excel拆分神器,就是干这个用的,可以将Excel文件按照sheet进行拆分,独立保存PDF、Excel的小工具。
这里的表,有两个sheet,一个是订机票,一个是订火车票。
我把表格导入到工具里,
点击拆分后,直接在当前文件夹,生成一个订“票信息.xlsx拆分结果”,直接拆分完成。
软件功能和特点:
支持超宽列
无限记录行
可以选择原文件名、sheet名称,也可以自定义名称,作为拆分后的文件名
支持文件名预览
二、Excel公式批量秒转数值
“Ctrl+C”加上“选择性粘贴 -> 纯数值”,这个基础操作,你肯定不陌生。如果只是处理一两份表格,手动操作当然不在话下。
当你面对着大量包含复杂公式的Excel文件,且必须要把它们“去公式化”,只保留数值,发给客户或领导时,该怎么办?
这款Excel去公式留数值工具,就是帮你干这件事的,效率起飞~~
看看这个表,全是公式组成:
我们把他拽到这个小工具里,然后点击确定。
之前带有公式的excel就变成纯数值了。
总结:完美替代繁琐的手动“选择性粘贴”,无论多少表格,只需一键导入,所有公式转化为纯数值,同时还能避免对方打开后,有报错的情况,用它提前转成纯数值,所见即所得!最后,本期介绍的软件如果对你有帮助,请点赞🧡支持一下,感谢!
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