三步搞定:如何通过word模板+Excel数据源批量生成起诉状、公函、奖状等
- 2026-11-11 06:43:33
三步搞定:如何通过word模板+Excel数据源批量生成起诉状、公函、奖状等 日常中经常会有批量生成word文档的需求，如批量案件中律师需要生成大量内容类似的诉状、公函等。今天恰巧有朋友在生成奖状时也遇到了类似的需求，我让其问豆包，结果发现豆包把步骤讲的极其繁琐让人无所适从。 我不允许WPS中这么实用功能，竟然还有有那么多人不会用，于是，便决定抽出几分钟时间，将最简洁步骤顺手分享如下： 第一步、准备好一个作为模板使用的word文档和一个作为数据源使用的Excel文件。比如： （1）word文档。标红的内容在此表示可变内容，我们希望通过Excel数据源对这部分自动填写，并批量生成文档。 
（2）Excle文件。将可变内容按列填充如下，第一行为表头，用来标志当前列的名称。 
第二步、将模板文件绑定数据源并插入字段 （1）删除模板中需填充的内容 
（2）绑定数据源。依次操作：点击“邮件合并”--打卡数据源--选择excle文件--打开。 注意：此时被选择的excle文件应当处于关闭状态，否则会因文件正在使用而绑定出错。 
（3）光标放置在需插入字段处，依次操作：点击“插入合并域”--选择字段名--插入。此时会插入一个书名号包围的字段名，如《管辖法院》。 如此反复操作，直到所需的字段都被填入待填充的空白处。 
第三步、批量生成。 （1）点击“合并到新文档”，会将所有公函合并在一个word文档中生成，这样便于打印、查看。 （2）点击“合并到不同新文档”，则会按excle表中的数据批量单独生成每个文档。如本例中，会生成10个单独的公函文件。 
好了，就这么多。
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