在处理表格时,我们经常会遇到数据多,要用鼠标拖来拖去选取区域的情况,这样不仅慢,还容易多选漏选。
下面学习几个快速选取区域的快捷键吧,使用起来真的很方便!
Ctrl + ↓ :一键跳到本列结尾(有数据的位置,非空格)
Ctrl + ↑ :一键回到本列开头(有数据的位置,非空格)
Ctrl + → :一键跳到本行结尾(有数据的位置,非空格)
Ctrl + ← :一键回到本行开头(有数据的位置,非空格)
Ctrl +PageUp:一键向上翻页
Ctrl +PageDown:一键向下翻页
Ctrl + A :一键选中当前数据区,我们一般简称全选。这里要注意,如果再重复一次Ctrl + A的操作,就等于选中了当前工作表里的所有单元格。
如果有的笔记本电脑,键盘比较紧凑,↑和PageUp是同一个键,↓和PageDown是同一个键,那么操作上会有点差异。前面四个快捷键不变,而Ctrl +PageUp要改成Ctrl +Fn+PageUp实现向上翻页,Ctrl +PageDown要改成Ctrl +Fn+PageDown实现向下翻页。
这些是比较常用的快捷键,至于选中某列或者某行的快捷键,这里就不做介绍了,个人觉得还不如直接单击选中更方便。
大家来学学吧,遇到多的数据,不用再慢慢选中了,快用这些快捷键吧,实现瞬间定位。