Ppt转场技巧,如何用动画效果让5页内容讲20分钟。
上星期三下午项目汇报会,轮到市场部的小陈发言,他站起来点开ppt首页,清了清嗓子说道。各位,接下来我用15分钟时间汇报一下数据。
15分钟,在场所有人都愣了,小陈的ppt总共就6页,按正常速度,10分钟就已经是顶天了。小陈不慌不忙,按下翻页键。
首页的标题从左边飞进来,花了三秒钟,副标题从右边分进来,我又花了三秒钟,然后又是一个投标。他设置了逐一显示,先飞进横坐标,再飞入纵坐标,再飞入数据标签,每一个步骤,他都停顿一下,解释一句。
这个横坐标代表时间维度,纵坐标是投放金额,大家看看这个峰值等等。5分钟过后,首页还没讲完。
第25分钟,小陈讲到第5页,这一页有一个流程图,它设置了逐个元素出现,方框一飞入,解释,方框二淡入。解释,箭头擦除出现,解释,逐一解释。
第38分钟,小陈合上电脑,说道,我的汇报到此结束,谢谢大家观赏。会议室里鸦雀无声,老板看了看表,又看了看小陈,想说什么,终究还是没说。
散会后我问小陈:“你那PPT,正常讲也就10分钟吧?”
散会后我问小陈,你的ppt正常讲也就10分钟吧,小陈笑了,10分钟,那不显得我准备不足吗?38分钟才显得我内容充实,思考深入。
那你怎么控制时间的?全靠动画呀,他压低声音说,这叫ppt转场技巧,用动画效果,把5页内容讲成20分钟。
Ppt转场技巧的核心就一句话,把一次翻页拆成10次动画。
正常人翻页点一下鼠标,整页内容哗啦一下就过去了,你不一样,你把每一页拆开标题单独出现副标题单独出现。手段单独出现一张图单独出现两段文字单独出现,第2张图单独出现这样一直下去。
每出现一个元素,你就要解释一句。每解释一句,就消耗30秒。一页如果有10个动画元素,那就是5分钟。
等你讲完这一页,别人以为你讲了五页的内容。
每出现一个元素你就解释一句,每解释一句就要消耗30秒,一页如果有10个动画元素,那就是5分钟,等你讲完首页,别人以为你讲了5页的内容。
常用动画 技巧大全
技巧一:逐字出现法
适合金句和核心观点,把一句话拆成五六个词,每个词出现消失,再出现,每蹦一个词,你就停顿一下。用眼神扫视全场,营造我在强调的气氛,今年停顿,我们的停顿,核心停顿,目标是停顿,增长。
五个词的句子,你讲了30秒。台下的人还以为你在玩狼人杀发言。
技巧二,图表拆解法。
一张柱状图,正常人直接贴上去,你不一样,先出现空的坐标轴,解释,大家看这是横坐标,代表月份,再出现柱子。估价,解释,这是我们数据载体,在一根柱子飞进来,每根柱子解释一遍对应的月份数据。
一张图表你讲了8分钟,台下人还以为你在上数据分析课呢。
技巧三,流程图逐个jipo。
流程图是拖yan时间的利器,正常人一张流程流程图讲完整个流程,你不一样,di 1个方框飞入,解释这是起点。箭头擦除出现,解释这是流向,第2个方框出淡入,其实这是第yi站。一个五步的流程图,你讲了15分钟,台下人开始怀疑你是不是在教他们画流程图。
技巧四,返回动画。
这是高级技巧,讲完第5页,你说为了方便大家好理解,我们再回到第3页看一下,然后你点返回,第3页内容重新绘制一遍,没错。再解释一遍,台下人慢慢面面相觑,这段不是刚才讲过,你面不改色,这个点很重要,值得重复
说到ppt转场技巧,基成大成者,不得不提前公司的老w,老w是公司技术总监,每次汇报都是全公司的噩梦。不是他讲的烂,是因为他讲太久了。
有一次季度总结会,老w的ppt只有三页。
第一页:项目进度。
第二页:遇到的问题。
第三页:下一步计划。
首页项目进度,下一页遇到的问题,最后一页,下一步计划。
正常人讲三页15分钟差不多吧,老w讲了两小时。
他是怎么讲的?首页项目进度,他用了一个逐个展开,目录动画,先出现一级标题解释,再出现二级标题。解释,再出现三级标题解释,这一的目录展开就花了20分钟。
然后进入具体内容,每一个进度条,他都设置了逐格填充,先填充10%解释为什么是10%再填充20%。解释为什么,在填充30%为什么?他讲了15分钟。
讲到下一页遇到问题时,他用了一个放大镜动画,一个小圆圈在ppt上移动,放大显示某个问题细节,每放大一个细节就展开讲五分钟,这个问题的来龙去脉。
PPT的最后一页,他用逐个消失动画,先出现所有计划,然后一条一条消失,每消失一条解释为什么这个计划取消了。
下午两点开始的会议,开到四点,老w说:“我的汇报到此结束。”
下午2点开始的会议开到4点老w说我的汇报到此结束,老板揉揉太阳穴说你下次能不能少用点侗话。老w一脸无辜,动画,我用动画是为了让大家看得更清楚啊。
事后老w偷偷跟我说,那天其实没什么新内容,但两个小时的汇报,显得我很有诚意,对吧?我点点头说,对。太有诚意了。
转场技巧的使用守则
ppt转场技巧不是随便用的,用不好容易翻车。
首先控制节奏,不能每页都拆得太碎,那样太明显了,选一页重点内容拆解,其他也正常讲,这叫有享有略。
下一页,配合表情,动画出现的时候,你的眼神要跟着动画走,图表飞入你就看着图表,文字出线,你就看着文字。这叫身lin其境。
接下来准备话术,每个动画出现的时候,你都要有话说,不能出现动画在飞,你在发呆的尴尬场面,实在没话说,就说大家注意看这个细节。
第4条,观察反应,如果台下开始有人看表,刷手机,眼睛涣散,说明你拖得太久了,这是要加快结束,或者直接说,时间关系,后面内容我快速过一遍。
写这篇文章的时候,我正在做一个下周要汇报的PPT。
你这篇文章是我正在做下周要汇报的ppt。共8页内容,按正常速度讲,20分钟差不多了,但我算了算汇报时间给我安排了40分钟。
40分钟讲8页,那不得冷场,于是我开始加动画,标题逐字出现,图表逐根柱子飞入,流程图逐个方框展示。
加着加着,我突然想起了老w,那个用三页ppt讲了两个钟的男人,当年被老板嫌弃,后来成公司里公认最会回报的人。因为别人20分钟讲完的内容,大家听完就忘了,他两个小时讲的内容,大家忘都忘不掉。
毕竟,痛苦总是比快乐更让人印象深刻。
你的PPT用过最复杂的转场动画是什么?有没有因为动画太多被老板提醒过?欢迎在评论区分享你的PPT生存技巧。