一个优秀的PPT演讲者都有哪些特质?

症状：太多老生常谈的废话；花费大量的时间，引经据典解释某些其实十分简单的概念，使演讲乏味无聊。

药方：大家都是聪明人，不是所有的事情都值得说三遍。演讲时少一点废话，要让观众觉得有看头、有听头。

症状：总想着复制演讲大师的技巧，在演讲时刻意模仿他们的手势，他们的幽默方式等，却是徒有其表，给人感觉是生硬、呆板。

药方：勇敢做自己。真诚看似廉价，却最能动人。以自己的真性情去应对一场重要的演讲也未尝不可，毕竟大师之路不可复制。专注于演讲内容本身，以自己的方式去准备，也许更有说服力。

症状：因为紧张、胆怯，潜意识里想要快点结束，导致语速过快，原计划 20 分钟的内容，七八分钟就说完了。

药方：慢一点，你比你想的还要快。观众一边听讲，一边看 PPT 页面，需要一些反应时间。语速慢一点，甚至在中间做些停顿，留点时间给观众，也留点时间给自己。

症状：双眼盯着屏幕或投影，嘴上念着幻灯片上的内容，从来不看观众。

药方：眼神也能交流。让观众觉得你是在跟他们对话，即便他们没有说话。观众的好恶写在脸上，看看他们，猜一猜他们对你的演讲评价如何。

症状：遵从很多演讲技巧书中都有的建议，为让观众都听见自己的声音，刻意把嗓门提高。但由于掌握不好这个度，变得像歇斯底里地吼叫。

药方：正常的、自然的音量就好，哪怕稍微有点小。有些人天生声音不大，刻意提高音量，很容易变成吼叫，再好的内容也像是虚无缥缈的空口号，给人的感觉更不好。

多几次正式的排练

在 PPT 中，通过排练计时功能，能够根据需要预先设定动画开始时间、幻灯片切换时间，让这份 PPT 文档在播放时根据设定自动播放。

而对于演讲类PPT 来说，真正必要的不是排练计时，而是排练 — 即模拟演讲时的情境与心境，事先练习演讲内容。

一场成功的演讲来自充分的准备，而正式的排练就是最好的准备方式。怎样排练才算是正式的、有效果的排练？

让你的朋友、同事、家人临时充当观众。

如果可以，观众越多越好。尽量模拟真实的情境，才能真正达到心理状态的预演。

在排练时，让观众给你提提意见，从他们的视角评价自己演讲的表现、PPT 的内容。

虽然他们也许并不了解你所讲的内容，但未必不能提出有参考价值的建议。

很多人排练演讲喜欢默排，即只在心里串词、回忆演讲词等，并不动嘴说出来。

很多东西心里知道是一回事，讲出来又是另一回事，心里觉得简单的内容，讲出来可能就会有问题。

所以，真正有效果的排练，非动口讲出来不可。

从头到尾讲完整份 PPT，细化到每一页、每一个点的讲法，充分考虑开场、收尾、页与页之间衔接的串词。

排练时录像或录音，讲完后看看录像、听听录音，自己找问题、做调整。

无论是对这一场演讲还是对以后的演讲都有好处。

如果时间允许 ( 一般重要的演讲都会给演讲人充分的准备时间 )，应尽量多次排练，反复练习，反复回顾，直至克服所有问题。

台上一分钟，台下十年功。

包括罗振宇在内的很多演讲大师在演讲前都会进行排练，只不过我们看到的常常只是他们舞台上的成功，看不到他们背后的更多扎实准备。

所以，即便你真的很有演讲的天赋，即便你对自己的临场发挥能力很有信心，即便你自认为对 PPT 的内容已经很熟悉，都不要忽略了排练这个环节，反而要以更郑重的态度认真对待。

为免忘词，不妨先备好提示词

在 PPT 2016 的演示者视图下，投在观众面前的是当前页面的内容，而演讲者电脑屏幕上既能看到当前页面内容，也能预先看到下一页幻灯片的内容，此外还可以看到当前页面的备注内容。

演讲型 PPT 要求页面内容简洁，很多内容可能需要通过口头来表达。

如果你担心演讲时出现紧张忘词、遗漏要点等问题，可将该页的演讲稿或该页的主要要点写在该页备注上。

就像电视节目录制时的提词器一样，演讲时开启演示者视图便可看到事先准备好的“提示词”。

那么，如何开启演示者视图呢？正确的方法如下。

打开 PPT 文件，将电脑接上投影仪，按 F5，进入放映状态。

按 Windows 徽标键 +【P】键（Win7 及以上版本的 Windows 系统）打开投影方式选择窗口，并单击选择“扩展”方式（“扩展”方式允许电脑屏幕和投影显示不同内容；“复制”方式指电脑屏幕和投影显示相同内容；“仅计算机”方式是只在计算机上显示内容，“仅投影仪”则是只在投影仪上显示内容）。

【F5】，从 PPT 的第一页开始放映；【Shift+F5】，从当前页开始放映；【Alt+F5】，放映并直接进入演示者视图模式；【Ctrl+F5】，网络联机放映演示文稿（需要有Microsoft 账户）。