前不久分享了用饼图排版多段内容的方法:《帮律师改一页PPT~万万没想到,饼图是个排版神器》,错过的可以再看看哈~
今天给大家带来一页两段内容PPT 的七版改稿思路。
这是原稿:

其实原稿并不差:信息完整、结构清晰,重点也做了标注,整体风格稳重正式,已经满足了 “能用” 的标准。
而我后面的七版修改,是在“能用” 的基础上,升级一下。来看下我是怎么做的吧:
先梳理下内容逻辑,把大段文字变成 “模块 + 要点”:
第一步:把大段文字拆成「前置步骤」和「表决要求」两个模块
第二步:把模块里的长句压缩成短句 / 短语,用符号、数字替代冗余文字
第三步:把核心数据、关键比例、结论性文字用不同颜色 / 加粗 / 放大处理
这样做的好处是读者不用自己梳理逻辑,一眼看懂结构,内容梳理好后,PPT变成了这样:

接下来,就带大家看看我是如何一步步改造这页 PPT 的。
对了,原来的图片我会继续用。平时给客户美化PPT,客户提供的图片不是自己想删就能删的,所以平时练习的时候,尽量给自己上强度。
第一版
风格偏简约清爽,没有大面积色块,图片也做了半透明渐变处理:

图片的处理方法在这篇教程讲过:《“丑图”也能做成高大上PPT封面哦~第35个PPT封面教程》
第二版
相比版本一,我给左右两个内容块加上蓝色边框,让视觉边界更清晰些:

第三版
双圆联动,用两个圆形分别承载两张图片,再通过线条、分隔和版式呼应,相比分栏排版,稍微灵动些:

第四版
回归稳重的商务风格:

第五版
在第四版的基础上加了个“三维旋转”:

第六版
还是第四版的延伸,区别是我多复制了几个矩形,并调整它们的透明度,做成有层次的轻微阴影,营造 “悬浮感”:

第七版
尝试了纵向布局,把原来的左右分栏改成上下分栏:

把改好的七版放一起看看,我个人喜欢简约清爽风,于是把它放在了C位:

最后,再把刚才的思路提炼成一套通用的改稿公式,希望能帮你举一反三:
1. 做逻辑减法
遇到大段文字时,先问自己:这段话可以拆成几个核心模块?每个模块的小标题是什么?把长句砍成短句,砍掉所有废话和重复;
2. 做视觉加法
明确哪些是一级重点(数据、结论),哪些是二级说明。可以用强调色、字号大小和留白等,建立清晰的视觉层级;
3. 做风格微调
在清晰的基础上,根据使用场景,选择最合适的布局(卡片、分栏等),让页面“信息可视化”。
以上,就是今天的分享,希望能给大家带来一些帮助~
本篇PPT教程的可编辑源文件将上传到我的知识星球,相关的阴影、渐变等具体参数可以通过拆解源文件查看,有需要的可以先加我咨询:okppt2018(加好友请备注来意)

