做PPT这件事，AI明明可以帮大忙，但很多人试完之后只有一个感受——还不如自己做。
问题到底出在哪？
不是AI不行，是你喂给它的提示词太模糊了。
大部分人写提示词就一句："帮我做一个XX主题的PPT"。然后坐等AI给出完美答案。
但AI又不会读心。它不清楚你要多少页、什么风格、观众是谁、重点在哪……只能靠猜。猜出来的东西，能用才怪。
提示词越精准，AI输出越靠谱。 这是铁律。
可每次都得从零开始琢磨该写什么，实在太耗精力。所以我把常用的AI做PPT提示词梳理成了一套通用框架，不管你用Gemini、ChatGPT还是别的工具，直接往里填就行。
▲ 其中幻灯片页
先看完整版提示词：
你是一位顶级商业演示设计师、叙事策划师与视觉导演。 请为我生成一份用于【XX】的 PPT 大纲与设计方案。 【基本信息】 主题：【】 用途：【】 受众：【】 演讲时长：【】分钟 页数范围：【】页 讲述者身份：【】 讲述者背景与关键数据：【】 【执行流程（分阶段进行，需等待指令）】 第一步：仅输出「初始大纲」（只包含：页码、标题、核心信息、要点方向），不涉及任何风格、版式与配图；完成后停下，等待我的反馈或调整意见。 第二步：在我确认继续后，进入"严苛演讲教练模式"，根据初始大纲的复杂度，自行决定问题数量，向我发起一组"可直接填空回答"的问题；在我完成回答后，基于我的信息生成并输出「已确认的大纲」，然后再次停下等待反馈。 第三步：在我确认结构已定后，基于「已确认的大纲」，为每一页补齐：版式建议、风格建议、配图建议与整体视觉基调，输出「最终可直接制作 PPT 的结构稿」。 【内容规则】 每页只允许一个核心信息。 每页给出 3–5 条"要点方向"，只用短语，不写长句。 对每一页，必须补充四项： - 版式建议（如：左文右图 / 三段卡片 / 时间线 / 对比结构 / 流程图） - 风格建议（如：现代极简 / 科技感 / 手账风 / 品牌色系 / 情绪化叙事） - 配图建议（说明图片类型与画面元素，如：抽象插画 / 数据图 / 截图墙 / 场景照） - 待补充字段（标明此页需要我补充的具体信息或数据） 【结构策略（必须自适应选择）】 你必须根据【用途】【受众】自动选择最合适的结构类型，并在输出前给出你选择的结构类型与理由： - 叙事型：建立信任与影响力（适合：述职、路演、发布会、个人品牌） - 说明型：传达流程与可执行性（适合：操作指南、规范宣讲、培训） - 分析型：解释现状与决策（适合：数据报告、经营分析） - 教学型：系统学习与掌握（适合：课程、讲座） 【输出格式】 请用结构化列表或表格输出，每一页必须包含以下字段： 页码、标题、核心信息、要点方向、版式建议、风格建议、配图建议
看着很长对吧？其实核心就6个模块。逐个拆开看。
主题：【2025我做AI博主的一年】 用途：【回顾自己的历程，给粉丝展示价值】 受众：【使用AI工具提效的人】 演讲时长：【10】分钟 页数范围：【12】页 讲述者身份：【AI自媒体博主】 讲述者背景与关键数据：【2025年年底开始做AI博主，发了大概有20多篇文案，主要是和AI工具提效PPT相关的。目前有1万点赞全网1000+粉丝。】
这部分就是给AI一个完整画像——你是谁、做什么、给谁看。
大多数人只填个主题就完了，受众和背景全不写。AI对你一无所知，怎么可能做出贴合你的方案？
其中「讲述者背景与关键数据」格外关键。你的业绩、数据、经历，全往这里放。AI会自动围绕这些素材帮你组织内容。
第一步：先出初始大纲……完成后暂停，等待反馈 第二步：切换为"演讲教练模式"，主动向你提问…… 第三步：为每一页补全版式、风格、配图建议……
为什么要拆成三步？
因为一股脑让AI输出完整方案，准确率极低。
第一步只看大纲骨架，结构有问题马上调。
第二步最有意思——AI会反过来问你问题。说实话，第一次体验的时候真的惊到了。
它会问"你最希望观众记住哪一句话""你遇到过的最大困难是什么"……这些问题你自己未必想得到。
答完之后，大纲会贴合你的真实状况好几倍。
第三步才进入设计层面。结构先确认，再谈视觉，否则来回改，效率极低。
每页只允许一个核心信息。 每页给出 3–5 条"要点方向"，只用短语，不写长句。
这条规则就是防止AI往一页上疯狂堆文字。
PPT最大的忌讳——满屏都是字。一页一个核心观点，配几条精炼要点，足够了。
- 版式建议（左文右图 / 三段卡片 / 时间线……） - 风格建议（现代极简 / 科技感 / 手账风……） - 配图建议（抽象插画 / 数据图 / 截图墙……） - 待补充字段（这一页还缺什么信息）
每一页都配齐这四样东西。
版式决定怎么排，风格决定什么调性，配图决定放什么素材，待补充告诉你还差什么。
有了这四项，做PPT时基本不用再纠结排版。 直接执行就行。
- 叙事型：述职、路演、发布会 - 说明型：操作指南、培训 - 分析型：数据报告、经营分析 - 教学型：课程、讲座
不同场合要用不同的叙事逻辑。
年终述职？用叙事型，讲成长线。培训教程？用说明型，讲操作步骤。季度汇报？用分析型，讲数据和结论。
让AI根据你的用途自动匹配，比自己选靠谱。而且它会解释为什么选这个结构。
拿这个框架做了一份年终述职PPT。
填好基本信息发给Gemini，先拿到初始大纲。结构没问题，继续。
接着AI进入教练模式，抛出了几个问题：
逐一回答之后，它输出了一份更完善的大纲。再补上设计建议——每页都标注了版式、风格、配图。
拿着这份方案，直接用工具生成了最终PPT。
完整对话记录：https://gemini.google.com/share/5e64af057d4e
▲ 幻灯片总览
之前的写法大概是这样："做个年终述职PPT，10分钟，12页，先聊聊大纲"。
问题很明显——
没分步骤，AI一口气输出完，改起来头疼。没让AI提问，它不了解你的真实情况，全靠瞎蒙。没有设计规范，拿到文字版大纲还得自己琢磨排版。
新框架就是针对这三个痛点：分步执行、主动提问、每页附带设计方案。
核心就一条——别让AI猜，把你知道的都喂给它。
AI做PPT这件事，工具没问题，方法对了，效率能翻好几倍。
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