哈喽,小伙伴们,我又来啦!
昨天我们一起搭建了第一份销售表格,学会了调整格式和设置数据验证。是不是感觉Excel也没有那么可怕?只要动手练,那些按钮和菜单就会慢慢变成你的肌肉记忆。
今天是打卡第2天,我们正式迈入Excel的核心技能之一——公式与函数。别怕,今天的内容超级简单,只需要做做乘法、加加减减,让Excel自动帮我们算账!
📅 练习背景设定
继续使用昨天保存的 “销售练习-我的名字.xlsx” 文件。今天我们要在“1月销售记录”工作表中,补全销售额(F列)的计算,并学习如何快速汇总数据。
✍️ 今日练习题目(第2天)
核心技能:输入公式、使用填充柄、SUM求和函数、AVERAGE平均值函数、设置货币格式、冻结窗口。
请打开昨天的文件,跟着我一步一步操作:
第一部分:准备工作
打开文件:找到并打开 “销售练习-我的名字.xlsx”。
增加数据行:为了让练习更有趣,我们在昨天的两行数据下面再录入几行真实的销售记录。
第二部分:输入公式计算销售额(F列)
计算第一笔销售额:
点击 F4单元格(第一行数据对应的销售额位置)。
在单元格中输入 等号(=)。这是告诉Excel:“我要开始计算啦!”
用鼠标点击 D4单元格(数量50),输入乘号“ *”(注意是星号,不是字母X),再点击 E4单元格(单价3.5)。
此时公式栏显示:=D4*E4。
按下回车键(Enter),F4单元格立刻显示出计算结果 175。
原理:数量×单价=销售额,Excel自动帮我们算好了。
快速填充公式(填充柄的妙用):
再次选中 F4单元格,你会看到单元格右下角有一个小小的黑色方块,这就是传说中的 “填充柄”。
鼠标移动到这个小方块上,光标会变成一个细的黑十字。
双击这个小方块!神奇的事情发生了——公式自动向下填充到了F5、F6以及所有相邻列有数据的行,每一行的销售额都正确计算出来了。
思考:为什么双击就能填充?因为Excel很聪明,它知道你左边(D列和E列)有数据,它就自动填充到那为止。
第三部分:学会汇总数据(求和与平均值)
计算总销售数量:
在 C7单元格 中输入 “总计:”(或者“合计”),并右对齐(让它好看一点)。
点击 D7单元格(我们想在这里放总数量)。
点击菜单栏的 “公式” → “自动求和”(Σ符号)。
Excel会自动框选D4:D6区域(假设你有3行数据),按下回车键。公式为 =SUM(D4:D6),结果瞬间出现。
计算总销售额:
计算平均销售额:
第四部分:让数据更专业(格式设置)
货币格式:
按住Ctrl键,选中 E列(单价) 和 F列(销售额) 的所有数据区域(包括刚才算出的总计和平均值)。
在“开始”选项卡中,找到数字格式下拉框(默认是“常规”),选择 “货币”。
现在所有金额都带上了人民币符号¥,并且保留了两位小数,看起来清爽多了!
第五部分:实用技巧——冻结窗口
冻结首行:
今日小贴士
好啦,今天的练习就到这里。是不是感觉自己的表格瞬间“活”起来了?它会自己算账、自己汇总,这就是Excel自动化办公的雏形!
恭喜你,已经成功入门Excel函数世界!记得把文件保存好,明天我们会在这个基础上继续玩出花样。
明天预告:数据排序与筛选。如何把销售额从高到低排序?如何只看“笔记本”的销售记录?明天教你轻松搞定!
有任何问题欢迎在评论区留言,我们明天见!👋
今日练习文件下载:
链接:https://pan.quark.cn/s/515b49ba308f