告别小白,每天5分钟!Excel基础练习30天打卡计划(第2天)
- 2026-11-08 21:09:53
哈喽，小伙伴们，我又来啦！
昨天我们一起搭建了第一份销售表格，学会了调整格式和设置数据验证。是不是感觉Excel也没有那么可怕？只要动手练，那些按钮和菜单就会慢慢变成你的肌肉记忆。
今天是打卡第2天，我们正式迈入Excel的核心技能之一——公式与函数。别怕，今天的内容超级简单，只需要做做乘法、加加减减，让Excel自动帮我们算账！
📅 练习背景设定
继续使用昨天保存的 “销售练习-我的名字.xlsx” 文件。今天我们要在“1月销售记录”工作表中，补全销售额（F列）的计算，并学习如何快速汇总数据。
✍️ 今日练习题目（第2天）
核心技能：输入公式、使用填充柄、SUM求和函数、AVERAGE平均值函数、设置货币格式、冻结窗口。
请打开昨天的文件，跟着我一步一步操作：
第一部分：准备工作
打开文件：找到并打开 “销售练习-我的名字.xlsx”。
增加数据行：为了让练习更有趣，我们在昨天的两行数据下面再录入几行真实的销售记录。
在A5单元格 输入：
XS-2024002B5：
2024/1/8C5：
中性笔D5：
120E5：
1.2F5暂时留空（一会儿用公式算）
在A6单元格 输入：
XS-2024003B6：
2024/1/17C6：
文件夹D6：
30E6：
8.5F6暂时留空
（你可以根据自己的喜好再多加一两行，比如记事本、笔筒等等，数据随意）
第二部分：输入公式计算销售额（F列）
计算第一笔销售额：
点击 F4单元格（第一行数据对应的销售额位置）。
在单元格中输入 等号（=）。这是告诉Excel：“我要开始计算啦！”
用鼠标点击 D4单元格（数量50），输入乘号“ *”（注意是星号，不是字母X），再点击 E4单元格（单价3.5）。
此时公式栏显示：
=D4*E4。按下回车键（Enter），F4单元格立刻显示出计算结果
175。原理：数量×单价=销售额，Excel自动帮我们算好了。
快速填充公式（填充柄的妙用）：
再次选中 F4单元格，你会看到单元格右下角有一个小小的黑色方块，这就是传说中的 “填充柄”。
鼠标移动到这个小方块上，光标会变成一个细的黑十字。
双击这个小方块！神奇的事情发生了——公式自动向下填充到了F5、F6以及所有相邻列有数据的行，每一行的销售额都正确计算出来了。
思考：为什么双击就能填充？因为Excel很聪明，它知道你左边（D列和E列）有数据，它就自动填充到那为止。
第三部分：学会汇总数据（求和与平均值）
计算总销售数量：
在 C7单元格 中输入 “总计：”（或者“合计”），并右对齐（让它好看一点）。
点击 D7单元格（我们想在这里放总数量）。
点击菜单栏的 “公式” → “自动求和”（Σ符号）。
Excel会自动框选D4:D6区域（假设你有3行数据），按下回车键。公式为
=SUM(D4:D6)，结果瞬间出现。计算总销售额：
点击 F7单元格。
再次点击 “自动求和”，Excel会自动选择F4:F6区域，按下回车。总销售额就出来了。
计算平均销售额：
在 C8单元格 输入 “平均销售额：”。
点击 F8单元格。
点击 “公式” 选项卡下的 “其他函数” → “统计” → 选择 “AVERAGE”（平均值）。
确保参数框里选中的是F4:F6，确定或回车。结果就是这三笔订单的平均销售额。
第四部分：让数据更专业（格式设置）
货币格式：
按住Ctrl键，选中 E列（单价） 和 F列（销售额） 的所有数据区域（包括刚才算出的总计和平均值）。
在“开始”选项卡中，找到数字格式下拉框（默认是“常规”），选择 “货币”。
现在所有金额都带上了人民币符号¥，并且保留了两位小数，看起来清爽多了！
第五部分：实用技巧——冻结窗口
冻结首行：
当表格数据很多时，向下滚动表头就看不到了。我们来解决这个问题。
选中第4行，点击 “视图” 选项卡。
点击 “冻结窗格” → 选择 “冻结窗格”。
现在向下滚动表格，第4行以上的内容（销售单号、销售日期...）会一直固定在顶部，再也不会找不到了。
今日小贴士
F4键的神奇用法：在公式中输入单元格地址后（比如D4），按一下F4键，它会变成
$D$4（绝对引用）；再按一次变成D$4；再按变成$D4。这是锁定行或列的关键，以后学复杂公式时非常重要，今天先混个脸熟。双击填充柄：这是Excel效率翻倍的神技之一，一定要多用！相比拖动填充柄，双击更快捷。
好啦，今天的练习就到这里。是不是感觉自己的表格瞬间“活”起来了？它会自己算账、自己汇总，这就是Excel自动化办公的雏形！
恭喜你，已经成功入门Excel函数世界！记得把文件保存好，明天我们会在这个基础上继续玩出花样。
明天预告：数据排序与筛选。如何把销售额从高到低排序？如何只看“笔记本”的销售记录？明天教你轻松搞定！
有任何问题欢迎在评论区留言，我们明天见！👋
今日练习文件下载：
链接：https://pan.quark.cn/s/515b49ba308f
