EXCEL|迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

我们要想在 Excel 报表的单元格中创建图表展示数据变化，除了条件格式，还可以插入迷你图。迷你图仅占用一个单元格就可以展示数据趋势变化或差异对比，相对图表而言，不但节省空间、小巧美观，而且操作简单、快捷、好用、易上手。

下面结合一个实际案例介绍创建迷你图的方法。

某企业要求根据各商品全年 12 个月的销售趋势变化制作趋势图，数据如下图所示：

迷你图在 Excel 2019 中是内置功能（Excel 2010 之前版本无此功能），可以直接使用，操作步骤如下图：

在B列插入折线迷你图后，效果如下图：

对于创建好的迷你图，还可以根据用户需求，利用迷你图工具设置明细效果。“迷你图工具” 是 Excel 中的上下文选项卡，即仅当选迷你图时才会在功能区显示，当活动单元格定位到空白单元格时，则会自动隐藏，不再在功能区显示。

为了在展示数据趋势的同时，突出显示最高点和最低点，我们可以在迷你图中设置高点、低点的突出显示，并美化迷你图样式，操作步骤如下图所示：

迷你图线条的粗细也可以自定义设置，同样是选中迷你图后在 “迷你图工具” 中设置，具体操作步骤如下图所示：

在折线迷你图中突出展示高点、低点并简单美化后，效果如下图所示：

以上案例的需求是展现数据趋势变化，所以使用折线迷你图。当需要展示数据对比变化时，可以使用柱形迷你图，效果如下图所示：

当数据中同时存在正负值时，还可以使用盈亏迷你图，亏损的负值用红色柱形展示，盈利的正值用蓝色柱形展示，效果如下图所示：

柱形迷你图和盈亏迷你图的创建及设置方法与折线迷你图相同，此处不赘述。

注意：

虽然创建迷你图的操作简单，但是清除时需要注意方法，选中迷你图，按<Delete>键是无法将其清除的，需要从 “迷你图工具” 中单击 “清除” 按钮，操作步骤如下图所示：

在展开的下拉菜单中，选择清除当前所选迷你图或迷你图组即可。

灵活使用迷你图，可以在 Excel 报表中轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况，既美观又方便，喜欢的可以试试看。

下一章，我们介绍智能可视化。

以上内容来自李锐的书《跟李锐学Excel数据分析》