大家好!今天给大家介绍一款用Excel搭建的简易存货进销存管理用表,它能够帮助您高效地管理库存、进货和销售等业务。本系统主要分为六个模块,分别是商品参数、供应商列表、进货台账、销售台账、库存统计和商品进销存,您可以直接点击模块名称快速转至对应工作表。
一、供应商列表
在“供应商列表”工作表中,您可以对供应商的基本信息进行新增及维护。表格包含“名称”“联系人”“电话号码”等字段,清晰记录每个供应商的关键信息,方便后续业务联系和合作。
二、商品参数
“商品参数”工作表用于管理商品的基本信息。在这里,您可以对商品进行新增及后期维护操作。商品参数中的信息会在进货台账登记时作为下拉菜单数据源快速选择,提高数据录入效率。同时,当商品参数更新时,相关下拉菜单中可选择的商品编码也会随之更新。
三、进货台账
“进货台账”工作表用于记录商品的进货信息。您可以在下拉菜单中快速选择商品编码,随着商品编码的选择,系统会自动匹配出对应的商品名称及单位,无需手动录入,减少错误发生。此外,供应商信息也可从下拉菜单中快速选择,且该下拉菜单数据与“供应商列表”关联更新。
四、销售台账
“销售台账”工作表用于记录商品的销售信息。操作方式与进货台账类似,确保数据录入的规范性和准确性,方便后续的销售数据统计和分析。
五、库存统计
“库存统计”工作表是一个全自动汇总表,您可以根据需要选择想要查询期间的开始月份和结束月份(需要注意的是,当开始月选择某月后,结束月无法提供早于开始月的月份选项)。系统会分别对选择期间所有商品的期初库存、本期入库、本期出库、期末库存进行汇总统计,并展示该期间内各类商品的进销存情况。若本期间有新增商品产生进销存记录,该表会自动实现更新,无需手动操作。当期末库存低于安全库存时,系统会高亮显示预警,提醒您及时补货。
六、商品进销存
“商品进销存”工作表能够分月实时汇总当月进销存情况,自动随着进货台账和销售台账的更新而更新,无需手动操作,让您对商品的进销存动态一目了然。
通过这款简易存货进销存管理用表,您可以轻松实现库存的精细化管理,提高业务运营效率。希望它能帮助您更好地开展工作!
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