职场PPT第三步——搭整体框架

今天来聊聊职场PPT的制作第三步:搭整体框架。

职场PPT，通常有4种框架可以借用，还不限行业！

一、总分（推荐大量使用）

第一种是总分，可在汇报对象了解背景前提下，将结论性前置汇报，全场景使用。即用一页总结性的PPT打头阵，放第一页，后面的PPT作为第一页的论据支撑。

总分可以全场景的汇报，且信息传达极为高效，降低了听众的信息获取成本。像企业的商业开发计划书一般就是结论性一页PPT打头阵，后面附件去论证第一页。

二、分总（谨慎使用）

第二种是分总，跟第一种总分是反过来的，即先陈述大量的论据，最终根据论据推导出一个结论。

分总也是适用于全场景汇报，但信息传达不高效，增加了汇报对象的理解成本。

三、时间演化（项目进度汇报推荐大量使用）

第三种是时间演化。即陈述以前、现在、将来或者陈述当前进展、下一步计划。

多适用于项目进度的单场景汇报，利于汇报对象快速把控项目进度和风险，推荐在项目进度汇报中大量、频繁使用。

四、其他模型

第四种就是其他模型类，这种模型根据不同的场景有不同的应对模型。

1、SCQA模型: 需要给非业务领域人员讲述为什么要开发这款产品时，可以用到SCQA模型，即用户应用场景→用户痛点→发生原因→怎么改善这种带故事性的模型娓娓道来。

2、SCA模型:是上面SCQA模型去掉“发生原因”的快速汇报版本。优势是汇报高效，以讲故事的形式吸引非业务领域倾听。

SCQA和SCA模型是由麦肯锡第一位女博士巴拉拉明托提出的，可参考她的代表作《金字塔原理》一书→提升职场PPT技能最有效的一本书籍

3、2W1H模型:即是什么what、为什么why、如何解决how的模型。

多用于问题的分析与解决场景。比如某车企内部的车辆智能导航测试，出现了自动导航事故，研发人员需要对这问题向领导汇报的场景。

4、黄金圈模型:即为什么做why、怎么做how、做的结果what。多适用于向推销一种产品或者理念，希望对方说出Yes的场景。

黄金圈法则是营销大师西蒙·斯涅克提出的：从核心动机（Why）出发，再规划方法（How），最后落实具体行动（What）

为什么这样提出？是基于脑科学研究发现:人们做出决策的机制，是先被情绪和信念驱动，再用理性为决策找理由——而这里的核心动机Why就是唤醒人们的情绪和信念！

当然还有其他的特殊模型，我们就不一一举例，只列举职场工作中常用的几个例子供大家参考。

关于做职场PPT搭框架，有什么心得或者疑惑，欢迎在评论区留言探讨。

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