什么是PPTSD:PPT创伤后应激障碍.网友评:当代“酷刑” 来免费领“刑具”

为什么PPT让人崩溃？

      因为现在PPT很大程度上变成了“形式主义”。做PPT为了好看而好看，忽略了内容才是最核心，导致消耗大量的无用功去搞特效搞动画，甚至开VIP以及自研设计（这倒不算坏事了哈）。

     诸如此类。甚至网上还搞过PPT卡拉OK，即乱讲PPT大赛，如《如何用PPT证明PPT没用》。

     吐槽结束后，本着“存在即合理”的思想，考虑下，为啥成为当代“酷刑”的PPT依然备受重视呢？

PPT的使命

     PPT（PowerPoint）,诞生于1987年，可以认为这是一场认知革命，因为它的初衷可不是为了折磨我们，而是解决“演讲者激情飞扬，听者一脸懵逼”的现实痛点。简而言之，就是“让思想看得见”，节约沟通成本。

     PPT是如何让思想看得见的呢？换而言之，我们应该如何有效利用PPT。最基础的就是以下两点：

1、实现视觉化沟通

     人脑处理图片的速度比文字快6万倍。PPT可以把枯燥的文字变成流程图或者表格，“图优效应”让听众快速理解你的内容。并且对比图以及数据对比图标，能够极大提升说服力与可信度。

2、逻辑更加清晰立体

为什么仍需做好PPT？

     首先，一定程度上来讲，它是你的第二张脸。初次接触洽谈时，PPT就一定程度上体现你的专业形象以及逻辑能力。诚然，当你看到一份杂乱无章的PPT时，你会给对方什么样的评价呢？

     其次，PPT依旧是提高信息传递效率的好工具，正如通过图片、表格的形式来传递信息时，清晰且高效。

     最后，参考一下现实，无论是大型路演、毕业答辩、岗位竞聘还是工作汇报，PPT是必需的，利用好这一工具，可以将“一分的努力放大成十分的成果”。

做好PPT的思路

第一步：做之前按照汇报逻辑提前拟草稿。根据实际需要，可以一份完整的汇报，也可以使用思维导图。（汇报逻辑可参考历史文章）

第二步：制作。可以遵循“CRAP”视觉铁律，可以帮助页面变得高级。

第三步：检查。主要针对字体“叛变”以及演讲提示。

     字体“叛变”：点击文件-选项-保存，勾选“将字体嵌入文件”。防止出现字体全部变宋体的情况。

     演讲提示：每一张幻灯片的下方备注栏中写好自己的演讲词，防止忘词。毕竟PPT在于传达，每页只放关键内容，大篇的解说内容在于自己。

三大核心

逻辑核心

让听众容易听懂。

   采用“总分”结构。第一页要亮出核心结论，让听众第一时间记住，后面的每页就是为了支撑这个结论的。

每一页只讲一个故事。内容太多，听众会有记忆压力。整体线路建议采用“问题-分析-方案-结果”这样的叙事结构，像讲故事一样，更容易传达信息。

视觉核心 

不为绚丽多彩，只为降低听众的阅读成本。

 对齐：被网友评为最廉价的高级感。一页中，相关的内容例如文本框、图片、表格，让它们边线对齐。

留白：不要让整页满满当当，适当留出30%的空白区，重点就更容易突出，也就是大家所说的“信息的呼吸感”。

配色：主色+辅色。辅色2-3种即可，不宜过多，背景用浅色，文字用深色，对比度大，视觉就不会累。

内容核心

PPT的内容，是提词器，具备关键信息即可，更多的还是需要你来表达。

 关键词：短语或者单词即可，让听众听，而不是阅读全文。

 可视化：数据变成图表，一目了然。比如：要对比用柱状图，看趋势用折线图。

善用图：善于运用图片表达，不仅让听众更易接收信息，视觉上也更舒适。