采购人员必学:在Excel中计算EOQ (经济订货批量)
采购人员在执行下单的时候，如果每次订购数量过多，会产生高昂的库存持有成本；如果每次订购数量过少，则会由于频繁订货产生高昂订货成本。在这两者之间存在一个绝佳的平衡点，能使年度库存成本与订购成本的总和降至最低。经济订货批量（EOQ） 公式的作用，就是用数学方法帮企业算出一个“黄金购买数量”。每次不多不少正好买这个数，能让“订购成本”和“库存成本”加起来的总和达到最低，实现利润最大化。如果你不太理解订购成本和库存持有成本具体是指什么，可先跳到文章结尾快速了解下。
用Excel中的函数来描述就是： EOQ=SQRT(2*K*D/h)，从该公式可以看出，需求量 (D) 或订购成本 (K) 的增加会导致 EOQ 增大；库存持有成本 (h) 的增加会导致 EOQ 减小。
你公司每年销售 10,000 部手机，每次补货时，需承担 10 块钱的订购成本，一部手机存放一年的库存持有成本为 20 元。那么，每次订购手机时，订单规模应该是多大？在C5输入以下公式 =SQRT(2*K*D/h), 得出EOQ为100。
- 如果存在数量折扣，则 EOQ 模型将不再适用，因为此时的年度采购成本将受订货批量的影响。
- EOQ 假设全年的需求量是相对匀速发生的。 对于存在季节性需求的产品，不应使用 EOQ 模型。
如果你不太理解订购成本和库存持有成本具体是指什么，可参考以下解释：订购成本是指每次向供应商下达订单、处理订单并接收货物所产生的固定费用，例如：沟通与行政成本： 采购人员盘点需求、打电话或发邮件下订单、领导审批所耗费的时间成本。物流与运输费用： 固定的卡车配送费、快递起步价、报关手续费等（非按件计费的部分）。收货与检验成本： 货物送达后，工人卸货、拆箱检查质量、清点数量、录入电脑系统所耗费的人工成本。库存持有成本是指为了把商品存放在仓库里准备销售，在一段时间内（通常算作一年）所必须付出的代价，例如：资金占用成本（机会成本）： 这是最大的一块隐性成本。你用来进货的钱如果不变成存货，本来可以存银行拿利息，或者投资其他赚快钱的项目。这笔钱被“压”在仓库里，就失去了赚钱的机会。仓储空间成本： 租用仓库的租金、货架费用、仓库的空调费/冷气费/电费等。风险与折旧成本： 存放期间物品变质过期（如食品）、款式过季（如服装）、技术落后（如电子产品）导致的贬值；或者存货被老鼠咬坏、受潮、甚至被盗窃的损失。
