几种上班族最常见的Excel函数及表格用法,一看就会
- 2026-11-08 17:14:50
几种上班族最常见的Excel函数及表格用法,一看就会具体查看下方链接下载 一、vlookup函数 （1）用员工号查姓名-用A查B（单个） 注：所有的公式包括等于号均用英文状态下的符号使用 
精确值的意思就是不能改变的数字，一模一样的数字 近似值就是约等于的值 （2）用姓名查部门-用B查C（批量查询） 
和前面公式一样，但是从B2到C7，在英文字母和数字前面加上$ 
1.选中整个表格 2.单击插入数据透视表 
（2）把产品名称放在行，把销售额放在值 （3）单击倒三角选择值字段设置选择求和确定 
（4）把销售额托放在值的位置选择求和后（刚刚讲过了） （5）右键单击销售2，单击值显示方式，选择列汇总的百分比 
（6）选中表格键盘同时按住ctrl和C字母，右键鼠标选择在空白位置选择贴贴为数值，然后在开始选择所有框线。 
（7）单击这个底下的小箭头 
（8）单击百分比，输入小数位数为2 
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二、XLOOKUP函数
（1）用姓名查员工-返回查询
前面说了员工号查姓名是A3：B7，单个查询是A:B,查询哪里直接拖拽就行，想修改哪里就点哪里
而姓名查员工就用不了vlookup函数，为什么？你做完会发现如果写B3：A7，你会看到系统里面又会变成A3:B7
所以用XLOOKUP函数做。
先写上B3：B7,A3:A7,然后各自在前面写上固定符号$
查找值：写j2，也就是张三
查找数组：写查找张三所在的列 B3：B7
返回数组：想用张三查员工号 A3：A7
然后写个"未查找值"
匹配模式：默认写0
三、筛选
（1）筛选已到期的合同（在今天日期之前）
比如：今天是2026-2-18，就输入这个日期
具体步骤：1.选中D2：D7后单击筛选，出现三角符号
2.单击三角符号选择日期筛选
3.选择之前
（2）筛选未到期的合同（在今天日期之后）
重复前面的步骤选择之后
四、条件格式
（1）把到期的合同一键标蓝
选中D3:D9,选中只为包含以下内容的单元设置格式，选择小于，写上日期，单击格式选择喜欢的颜色确定即可。
五、数据透视表
3.选择新工作表单击确定
（1）把销售日期放在行，右键单击这个表格上面的销售日期单击组合选择月。
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