寒假大作战|EXCEL第三次课程总结

  计算机二级考试作为大学十分重要的环节，Excel作为考试中的一大模块，涉及表格编辑，图表排版等内容。为了帮助大家更深入的掌握Excel技巧，本次课程邀请刘丁玮学长带来实例教学，搭配经典例题助力大家高效备考、避开误区，帮你轻松通关。

讲师介绍

  刘丁玮，来自湖南永州，就读于2024级信息管理与信息系统专业。爱好登山，象棋。目前在管理学院科学与技术协会的信技部担任讲师，主要帮助同学们提升办公软件的应用能力。比较熟悉Office系列软件，比如PPT制作、Excel数据分析和Word文档排版。很期待在未来能和更多同学一起交流学习，共同进步。

考试重点介绍

  本次在线课程主要讲解了如何使用Excel进行数据处理与分析，核心围绕格式设置、函数应用及多条件统计展开。课程通过具体的报销案例，演示了如何将日期转换为星期、判断周末、提取关键信息、跨表查询数据等知识点，并重点讲解了利用SUMIFS函数解决复杂统计需求的方法。课程提供了详细的操作步骤和一些实际操作实例，以便学员更好的处理数据。

教研赋能新征程

一.将日期设置为“星期X”格式

 1.选中需要转换的日期数据区域（从第一个数据单元格开始，不包含标题）。

 2.右键单击，选择“设置单元格格式”

 3.在打开的对话框中，选择 “自定义” 分类

 4.在“类型”输入框中，直接输入 aaaa，点击确定，日期即显示为“星期X”。

二.使用函数自动判断周末

 1.在“是否加班”列的第一个单元格，输入函数 =IF(WEEKDAY(日期单元格, 2)>5，（“是”, “否”)。

 2.输入公式后，按Enter确认，然后双击单元格右下角的填充柄，快速填充整列。

三.从地址中提取省份信息

 1.在“地区”列的第一个单元格，输入函数 =LEFT(活动地点单元格, 3)。

 2.此函数将提取“活动地点”单元格内容的前3个字符，按Enter确认后，同样双击填充柄完成整列填充。

使用VLOOKUP查询费用类别

 1.在需要显示类别的单元格，输入函数 =VLOOKUP(费用类别编号单元格，费用类别表!$A:$B， 2, FALSE)。

 2.输入公式后，按Enter确认，然后双击填充柄完成整列填充。

核心函数：SUMIFS

 1.首先明确需要对哪一列数据进行求和。

 2.为每一个筛选条件，都需要指定“在哪个区域进行判断”以及“判断的条件是什么”。多个条件之间是“且（AND）”的关系。

 3.处理复杂条件：

  日期区间∶对同一条件列（如日期列）需要设置两个条件：“大于等于起始日期”和“小于等于结束日期”。

  占比计算∶通常需要分别使用SUMIFS或SUMIF函数计算出分子和分母，再进行除法运算，最后将结果单元格格式设置为百分比。