大家好!我是秘书哥!专注Ai写材料和Ai提效,学习永远在路上。
熟悉秘书哥的都知道,秘书哥一直在用Ai提效,除了写材料之外,现在工作中,拿到一项工作任务,我基本上都会考虑怎样用Ai来完成。
比如PPT、数据统计分析等,我现在就是一个思维:万事用Ai。
做PPT的Ai工具,我之前试过不少,老实说,各有各的槽点:有的太模板化,有的生成过程像开盲盒,还有的不能在线编辑,做出来不满意,还得从头改。
直到最近,我发现一个国产的Ai PPT工具,刚刚升级了不少新功能,我试了一下,效果还很惊艳。
这款Ai PPT工具叫办公小浣熊。
地址我贴在这里:https://office.xiaohuanxiong.com目前支持iOS 手机端、网页版、桌面端、小程序。最近,官方对Ai PPT功能进行了一波升级,实测下来,特别好用。打开上面小浣熊的网址登录之后,可以看到办公小浣熊支持的功能不少:数据分析、做PPT、知识库问答、文案写作,覆盖挺全。它现在提供两种模式,一种是标准模式(上图数字1处),另外一种就是官方最近升级的创意模式(上图数字2处)。在创意模式下,可以选择高质量的模板,点解延伸和视频风格,还可以选择不同颜色和不同主题风格的模板。
比如,我随便测试让它做一份工作总结的ppt,选择一个模板后,就生成了图文并茂、风格统一的一套PPT。全程几乎不用调提示词,视觉一致性也很好。
现在有不少Ai工具做出来的PPT,过程很难控制,基本是它做出来什么,我们就只能用什么,有的还需要后期用wps来修改,很不方便。
但这次小浣熊PPT功能升级,其中一个亮点就是支持PPT单页修改。
生成后,如果要修改内容,我们可以直接在单页的 PPT 进行修改。
还可以直接进行Ai润色,字体颜色、排版这些都可以在线调整,特别智能和方便。

同时,对做出来的PPT,需要修改单页时,还可以一键重绘,一键重绘预置了一些提示用语,比如:“简化这页内容,突出核心要点” “增强视觉冲击力”“换个背景”等,你直接点击就可以重新修改,非常贴心!
这样,做PPT的过程更加精准控制,指哪打哪,非常丝滑,大大节约了后期调整的时间。
特色3:自定义模板
除了小浣熊模板库之外,还可以自定义模板,你有喜欢的模板风格的PPT,可以直接自定义,发给小浣熊,让它按照你上传的风格来做。
目前支持上传JPG、jpeg、png格式图片和PPT 、PDF 文件,最多可上传 5 个文件,总大小不超过200M。
本次上线了不少实用的PPT 模板,需要什么风格的模板,可以直接搜索,比如,我搜索“极简”两字,就跳出了极简的高质量模板。这次升级,有一个很大的亮点,那就是支持异步生成和完成提醒。
PPT 生成过程中,处于什么阶段,会清晰的进行展示,比如大纲生成、页面规划、渲染中等等。
即使你切换浏览器Tab,它的后台还在吭哧吭哧干活,一点也不耽误你做其他事情。
做好后,浏览器还会主动弹提醒,说真的,懂打工人的,才能做出这种功能。
另外,大纲生成后还支持直接修改,不用等全做完了再回头重来。
这里,我们可以上传做PPT需要的配图、logo 等参考资料,目前素材库可容纳 100 张图片,单张图片最大 1MB,单次可上传 20 张,还可以进行批量 、删除。
以后再做PPT,素材随取随用,不用临时翻文件夹,也不用满网找图。
在使用的过程中,我还发现有一个超好用的地方,那就是当我在做数据分析或任务规划后,或者在使用一句话生成PPT时,可以更灵活地选择模板,想要什么风格的模板就选择什么风格的模板。
以数据分析为例,当我做了下面这个数据分析,想把这个数据分析结果转为PPT,就可以选择自己喜欢风格的模板,过程更加可控和方便,做起来也更快。
整体来看,办公小浣熊的PPT功能还是很细致和全面的。单是PPT这个界面,就直接有角色,使用场景、目标受众、页数、素材等选项,考虑的很全面,这样,我们在写提示词的时候,就简化了步骤,不用再写很长的提示词。在角色,使用场景、目标受众、页数、素材等选项中,点击选项右边的紫色字体,还选择更多的细分场景。比如,点击角色右边的紫色字体,可以选择相应的角色,如果没有你要的角色,点击其他可以直接改为你需要的角色。除了PPT之外,我也试了一下它的其他功能,比如数据分析,数据可视化,任务规划,文档编辑等都很能打。
特别是在数据分析方面,很强大,呈现结果很惊艳,我觉得办公小浣熊算是目前我使用最强的数据分析智能体。
秘书哥一直觉得,Ai工具越来越强,我们越要跟上节奏。不是被替代,而是用Ai把自己从琐碎的工作事务里解放出来,把时间放到自己更喜欢的事上。
办公小浣熊,算是一个不错的开始。
我试用它的这几天,最深的感受其实是:我们离用自然语言指挥电脑干活的时代,真的不远了。
所以秘书哥现在的心态很简单,不一定要成为会用所有Ai工具的人,但要成为不排斥、愿意试、能上手的那类人。
因为Ai工具只会越来越强,早一天上手,早一天轻松。