必看!计算机二级Excel必考函数总结,高分必备!

提起函数，一大波同学已经跪倒。Word、Excel、PPT，Excel最难，Excel难就难在函数上，分分钟让人窒息。老师汇总了部分函数知识点，希望对大家函数提升有所帮助。

重点注意事项：

①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素：等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

④参与计算的单元格中的值一定是数字格式——不能是文本，也不能有空格或不可见字符。

⑤最后一个就是要细心，要有耐心，认真审题、理解题后再去做题！

1.sum求和函数

定义：对指定参数进行求和。

书写规则：=sum(数据区域)

2.average求平均函数

定义：对指定参数进行求平均值。

书写规则：=average(数据区域)

3.max求最大值函数

定义：求指定区域中的最大值。

书写规则：=max(数据区域)

4.min求最小值函数

定义：求指定区域中的最小值。

书写规则：=min(数据区域)

5.count求个数函数

定义：求指定区域中数值单元格的个数。

书写规则：=count(数据区域)

定义：求某个数据在指定区域中的排名。

书写规则：=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

注意事项：

1.第二参数一定要绝对引用$。

2.第三参数是0，代表从大到小排序；是1，代表从小到大排序，通常省略不写。

定义：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果。

书写规则：=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。

题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示及格，成绩>80显示优秀。

注意事项：

1.写IF函数的多层嵌套时，一定要注意不能少括号，括号是成对出现；

2.条件或者返回结果为文本时，一定要加双引号。

1.countif单条件求个数函数

定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。

书写规则：=countif(区域,条件)

2.countifs多条件求个数函数

定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。

书写规则：=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

1.sumif单条件求和函数

定义：对满足单个条件的数据进行求和。

书写规则：=sumif(条件区域,条件,求和区域)

2.sumifs多条件求和函数

定义：对满足多个条件的数据进行求和。

书写规则：=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

近似匹配：（题目要求：根据分数查询成绩等级）

注意事项：

1.查询目标必须位于查询数据区域的首列；

2.第二参数（查询的数据区域）要绝对引用。