很多时候,你制作PPT的流程是错的.
文丨尔东
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“
短平快的PPT文章我们看的太多了，所以我决定分享一些真正的干货，这些干货如果你能认真读完，并加以思考的话。 相信对于PPT，你会有爆发式的理解与进步。
职场中的PPT，总有一些痛点。
你明明做了8分的工作，因为不会PPT呈现，导致领导看不到呈现的重点信息，从而影响你的绩效。还有一类场景，5个人都做了PPT，而且你更用心，但恰恰也可能因为你的需求目标与逻辑不明，反而最后的汇报效果比起别人更差。
所以，在职场的PPT绝不应该只是好看炫酷的工具，而是个人逻辑思维传播的媒介。
大部分PPT的演示需求，我们都需要去说服他人，同时大部分演示场合，我们都是“被要求”“被迫”去制作和演示PPT。
个人述职
你需要用PPT去说服领导我做了不少工作，我的绩效非常优秀
岗位竞聘
你需要用PPT亮出个人的资历，获得这个offer
新产品发布
你需要打动目标消费者去购买产品
部门计划
计划涵盖新的预算，你需要说服领导审批通过计划方案
年终总结
你需要用PPT回顾自己的成绩，让目标人群认可你的付出成果
……
你看，职场去做一个PPT，背后都是有目标的。
PPPT在职场的作用是一个媒介载体，更大的作用是辅助我们表达清楚，达到有效沟通的目的。
那么，在职场制作PPT前，我们究竟需要考虑什么？
1.
明确听众权利
这个标题可以理解为，在每一次制作PPT前，我们需要洞悉了解目标人群的需求，最起码要做到，最大程度了解下面这4点需求：
●为什么需要做这个PPT？
●这个PPT目标人群是谁，最后的成果是什么？
●PPT的逻辑结构与时长是多久？
●PPT的演示类型，是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读？
通常在职场中，我们制作PPT都是被动需求，如果是给领导或者同事制作PPT，那还应该了解决策人的需求：
●为什么需要做这个PPT？
●这个PPT目标人群是谁，最后的成果是什么？
●PPT的逻辑结构与时长是多久？
●PPT的演示类型，是需要现场演讲呢还是发给目标人群阅读？
●决策人对于PPT的风格或者其他要求？
我发现很多职场朋友都有这样的经历，比如在职场制作PPT时，当你煞费苦心的完成PPT交付给领导（同事）后，他们给予的反馈会令你欲哭无泪。
看着一版又一版反复修改的PPT，浪费的不止是时间，磨灭的更是自己的激情。
为什么职场中的PPT容易反复修改，这个问题的底层原因是什么呢？
其实就是前期需求沟通出现了问题。
如果PPT需求来自于决策领导，大部分人都不敢于沟通或者因为时间紧迫，而选择不沟通。连决策层最基本的喜好需求，都不了解，自然PPT不会一稿就过。
解决方法是：
1）多途径去了解需求，多与决策人沟通，沟通的维度就围绕上面给出的几点展开。
2）正式开始输出PPT时，可以给决策人做几版样稿。把握决策人准确需求的同时，输出1-3版样稿，不光要做问答题洞悉需求，也要让领导（同事）多做选择题，缩小屏障。
那么同样，如果不明确听众需求及这次PPT演示的目标，最后的演示现场气氛也会非常尴尬，台上的演讲人口沫横飞，台下的人群思维乱飘。
那么，我们可以得出一个结论。
做PPT之前要提前明确听众的权利需求，分析参与演示人群，也只有这样，听众才会理解并且认同你的主题观点，才会有积极的成果反馈。
这也才有可能是一次成功的演示，你要知道，职场的PPT并不是配色绚丽，版式动画酷炫就能取代的。
沟通明确需求，用PPT准确传播观点并打动目标人群，拿到对应的目标成果，这才是最重要的。
2.
PPT应该上升到逻辑层面
这个标题应该如何理解呢？
简单讲，就是进入职场后你会发现，PPT最核心的是表达逻辑，而不是所谓的表象层的视觉。拿着一堆炫酷的PPT模板，你会发现对于职场的你，完全不适用，这都是表象层的视觉障碍。
相反，你与你的领导，都会热爱简洁明了，主题内容突出的PPT。按照领导们的话说，就是让人看得明白，事情能讲清楚，视觉还要过得去。
这也是为什么我们看到太多的商业演示案例时，第一眼总是觉得好像不够眼前一亮，但细细阅读，才发现内容看得明白，事情能讲的清楚，而视觉看得过去。
除此之外，职场的PPT更多作用是有效沟通，有效沟通的底层因素就是，这份PPT具备正确的表达逻辑。
具备逻辑的PPT，更利于我们表达观点，具备逻辑的PPT是为我们加分的PPT。谈到逻辑，职场PPT常见的逻辑线应该是什么样的呢？
比如，用PPT完成一个新的方案在会议上宣讲，目标是通过公司决策者的认可并实施，思考下这里面的逻辑线应该包括什么？
●方案背景
首先，你得讲讲这个方案开始的背景，你可以理解为为什么要发起这个方案。
●方案目的
其次，说一说方案要达到的目的与成果。
●现状分析
目前阶段的现状如何，存在哪些问题，从而更有效的引出你的解决方案。
●拟采取的新方案
到这一环节，就该谈谈你的方案，从上面的问题引出解决策略，推出你的方案。
●实施计划以及相关成果效益
接下来就应该是实施计划时间轴，以及方案实施后的主要成果效益。
有了这样主线逻辑，PPT职场演示汇报呈现才能打动并且说服他人。
职场中的每一类型的PPT演示，背后都有隐藏的逻辑主线。比如年终总结、个人汇报、竞聘述职、项目汇报、产品开发、营销规划等等。
3.
你之前的流程是错的
很多时候，在职场中接到一个新的PPT制作任务。通常的做法是先找模板，再找资料内容，最后填充文稿，完成提交。
这样看上去高效的PPT制作，其实正在抹杀掉你对PPT的激情与动力。
一是制作上没有逻辑主线，最后的PPT汇报呈现，势必会造成传达不清，逻辑不明。二是如果按照这个思维给领导制作PPT，没有需求的沟通，最终会导致你的PPT会持续修改下去。
那么，正确的流程应该是什么样的呢？
首先，接到PPT演示任务，需要明确演示需求，按前面4个维度展开沟通；其次，寻找相关材料，提炼逻辑，假如你对演示内容非常熟悉，也可以先提炼逻辑再组织材料。
最核心的逻辑层面，可以由自上而下或自下而上两种思维方法展开和提炼，关于这一部分，下次我会另起一篇深入的写一写。
而后再确定匹配风格，版式设计，细节修改，最后提交交付。
最后强调一点，职场设计PPT中，最关键两点核心是，明确需求与理清逻辑。
本文已授权，转载自公众号：演示之家PPT
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