重塑审计效率!从此,Excel附注一键转为Word附注的壁垒不复存在…

利用“报告工具”可以实现将Excel附注一键转为Word附注（适配于不同会计师事务所的绝大多数附注模板，极少数奇葩模板除外）。同时，还提供了数据同步时的个性化设置（例如是否删除表格空数据行、小数点保留位数等）。

“报告工具”又双叒叕升级了，增加了“区域配置迁移”的功能，真正实现“只要一次建立链接，即可一键完成转换”的效果。

报告工具主界面

一、复盘流程

为了更好地解释这个功能的强大之处，这里先通过案例复盘“报告工具”是如何实现一键将Excel附注转换为Word附注。

1.首次使用

将《Word附注模板》的表格与《Excel附注模板》的单元格区域建立链接；

2.后续使用

(1)填写Excel附注

在《建立链接的Excel附注模板》上，完成C公司、D公司等的附注编制工作；

注：假设在使用“报告工具”前，已编制A公司、B公司的Excel附注。（也就是说，这两个Excel文件是未与Word建立链接的）

(2)一键转为Word附注

在《建立链接的Word附注模板》上，点击“更新表格路径”，选择C公司、D公司对应的Excel附注，再点击“全表同步”，即可完成一键转换。

现在问题来了：如果选择A公司、B公司的Excel附注，就不行了。这是因为其Excel附注没有和Word附注建立链接。

二、区域配置迁移

1.功能介绍

将一个Excel单元格区域同步Word表格的相关配置，迁移到另一个Excel，使其也具有同步Word表格的能力。

2.操作指南

点击“区域配置迁移”，弹出文件选择对话框，先选择源Excel文件（例：建立链接的Excel附注模板），再选择目标Excel文件（例：A公司或B公司的Excel附注），即可。

此时，我们就可以点击“更改表格路径”，选择A公司/B公司的Excel附注，然后执行“全表同步”，转换为Word附注。

三、其他说明

注1：因WPS表格的某些属性缺失所致，此功能目前只适用于Microsoft Office。

注2：如果Word附注模板是doc格式，请另存为docx格式。

注3：使用此功能前，请先关闭WPS（若有）。

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