老板让你将工作簿中的多个分表汇总到一个总表里,好不容易一个个汇总后,结果老板又加一句,在分表录入数据后能自动更新到总表中,这时你要怎么处理?
今天给大家分享一个超级好用的汇总函数—TOCOL,10秒搞定!
TOCOL函数用于将指定的数组或范围转换成一个单列的连续范围。
TOCOL函数的语法结构如下:
=TOCOL(数组,[是否忽略空白或错误],[按行/列扫描])
参数1:必需。要转换的数组或引用。
参数2:可选。分为以下四种情况:
省略或0:保留所有值
1:忽略空白
2:忽略错误
3:忽略空白和错误
参数3:可选。分为以下两种情况:
省略或0:按行扫描
1:按列扫描
如图所示,想要汇总各个分表,这时可以在汇总单元格中输入公式=TOCOL('1月:2月'!A2:A100,1,FALSE)
用这个函数后,在Excel表格中更新后就可以自动汇总,另外要注意的是,连续选择分表,用Shift键,框选区域时记得将区域扩展,这样后续更新才会自动更新。
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